流程电子化协同OA_实现电子化的流程审批_提升工作效率

作为一个老板，您一定更关注员工的单位时间价值，而不是他每天加班几个小时。事实上，在上班时间，有各种各样的繁琐事务正在让他的价值缩水，而你并不却并不知情，或者知情却不以为然。

潜伏的“神偷”

每天8小时，每周5天，员工的价值被浓缩在每周有限的40个小时，而企业却不全部拥有它。总有那么一些日常的琐事，让员工忙忙碌碌却又不见成效：

场景一：在路上。您是否经常出差在外，接到秘书的电话，XX经理来找过您很多次？是否回来看到案头的一大摞文件需要审批？那么，您也许可以想象下这些文件中的某些文件是历尽了“千辛万苦”才到达您的案头。粗略估计，员工的日常审批，至少需要经过3级，在排除会签以及其他管理需求的情况下，员工可能要为此付出30分钟左右的时间，经理不在，打电话询问进度，来回跑路！他的时间就这样被“偷”走了！

场景二：找资料。为了给客户一个满意的答复，问遍了公司的每一个人，最终才找到知晓问题所在的专家；为了找一份资料，翻箱倒柜，还是不知所踪；为了及时获得行业信息，每天早上先百度一下行业关键词，然后不知不觉被一些内容吸引……为了获得工作中所需要的资源，员工的很多时间就在指缝间溜走！

场景三：“教”学生。企业不是学校，但偏偏必须做学校的事儿，于是“传帮带”的培训方法延续了一年又一年，碰到资质好的个把月出师，碰到资质稍差的，就有了剪不断的师徒情；如果你留意这些“师徒”，就会发现，徒弟的进步并不如想象中那么明显，而师傅的绩效却飞速下降了！

也许，一个人浪费在这些琐事上的时间是微不足道的，但耐不住这个小偷有滴水聚成海的决心和毅力，不知不觉就偷走了本该属于企业的价值！

释放时间，放大价值

如果把员工用于跑路、查找、反复培训的时间用来处理业务，那将是怎样的价值？如何把这些时间更好地释放出来呢？也许，您需要了解一下协同OA的一些应用。

• 流程电子化是协同OA最基础和最核心的价值之一，也是对付跑路神偷的最佳选择。来自高端OA品牌泛微的咨询顾问表示，日常的审批占据了员工大量的时间，尤其是审批层级多、异地审批、领导时常不在的情况下，企业为此付出的时间成本不容忽视。协同OA利用独有的流程引擎，实现电子化的流程审批，一方面，员工只要点击鼠标即可提交，审批到哪个环节，员工也能通过流程图进行跟踪；另一方面，电子化审批不受时间、空间的限制，领导随时可以查阅、审批，效率大大提升。
• 门户，针对性的信息聚合与推送，变找资料为送资料。如今越来越多的企业，开始利用协同OA门户构建岗位工作门户，以用户为中心进行信息化的规划及前台呈现，江苏PICC甚至依托泛微协同OA提出了以人为本的信息资源利用模式。所以这一切的核心在于，企业明确员工的日常工作需要什么，然后通过门户展现给员工他所需要的。这包括他的工作待办、他所可能需要的资讯以及企业希望他了解的知识等等。

协同OA门户示例（江苏PICC）

• 岗位知识地图。知识管理在管理界风生水起，但真正落地的时候还是传帮带更加得心应手。究其原因，在于企业没有一个很好的平台，去做知识管理的事情。在协同OA平台上，知识的收、管、用与流程体系深度融合，员工在做中学、在学中做，知识来源于业务、积累与无形，应用于业务过程。企业通过知识地图的应用，告诉新员工做事的程序、做事的内容、做事的方法，使新员工在融入企业时，有一个快速、规范的引导。

看到这里，如果您对协同OA有了初步的好感，又如果您截至目前未曾全面地思考过协同OA可能为您带来的价值，那么，高端OA品牌泛微发起的“OA应用有奖调研”应该作为您走近协同OA的第一步！这将帮助协同OA厂商真正践行以用户为中心的软件发展策略，同时也帮助企业实现高绩效的组织管理平台。