泛微OA系统管控组织培训全程方案

知识经济时代，组织管理者每天都在为知识更新的速度感到眼花缭乱，如何做好培训管理，提高专业技能，让许多组织力不从心：庞大的组织规模，如何保障培训效果？大量来自员工的学习诉求，如何响应？

面临如此“困局”，目前的国内组织迫切需要一个强劲的培训体系，将繁琐的培训工作流程化、电子化，以更高效的方式促进学习型组织的建立，强化企业DNA。

（泛微组织培训方案架构图）

泛微OA系统将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解，形成不同层次不同级别的任务。通过流程引擎的支撑，将培训任务落实到具体的人，在信息透明、报名自主、管理有序的环境下，化解组织培训困境，实现组织培训全程管理。

一、全程培训管理方案亮点

培训前

组织规模大、部门数量多，伴随而来的将是巨大的参训人员统计工作，相关人员疲于反复确认，有需求的员工容易错过最佳报名时间，该如何做好信息统计，按需报名？

1）培训自动提醒

相关人员可以通过“培训发布申请”流程，设置培训信息，如名称、时间、内容、地点等。一旦审核通过，OA系统会自动循环提醒，提高组织信息传播效率。经发布的培训信息会形成信息跟踪台账，相关人员可随时查询培训基础信息、请假记录等。

（设置培训信息—生成信息台帐）

2）流程管控报名

在泛微OA企业培训系统中，员工可以通过发起流程或直接在已发布的培训信息中直接报名培训，相关人员可随时在流程内查看报名情况。

（提交报名流程）

小结：泛微组织培训系统通过疏通培训流程，将培训信息直接面向个人，同时自发地根据个体及部门内部的需要，组织开展学习。确保重要信息不遗漏，真正需求不错过，让培训省时、省力更省心。

培训中

企业培训好比校园课堂管理，庞大的人员基数下，一般导师很难轻易管控现场，迟到早退、课堂乱纪现象频发，怎么管才能高效自主水到渠成？

1、考勤无需人为监控

灵活扫码签到

管理员可以在已发布的培训信息里生成“签到二维码”便于线下课堂签到，或者学员可直接在手机端签到。

（扫码签到）

便捷请假管理

已经报名参加培训的员工，可以直接提交请假申请，或者在移动端请假。

（请假流程）

2、课堂纪律学分制

学员课堂违纪直接扣分，与最终培训成绩挂钩，降低课堂管理难度。

（违纪扣分）

小结：泛微组织培训方案结合移动系统，为组织打造便捷的移动考勤系统，将违纪行为学分化，让培训中的考勤、纪律管理有据可依。

培训后

培训结束后工作量大：组织考试、及时评卷，耗费大量人力；培训意见无从获知，组织无法及时做出规划调整；怎样才能整合培训资源，提升培训效果？

1、考试、算分一步到位

简单高效的线上考核方式，培训结束后即在PC端或者手机端进行考试，系统会根据既定规则自动核算分数，考完即刻出分数，降低评估工作难度。

（开始考试）

2、培训效果及时反馈

员工可以通过系统匿名或实名的对讲师进行评价，方便收集教学反馈情况，提高培训质量。

（评价讲师）

3、培训数据永久保存

系统通过报表永久保存培训信息，学员学分、培训记录等详细信息一搜就有，为公司培训工作的规划提供依据，防止重要数据丢失。

（学分核算—信息查询）

小结：泛微组织培训系统以智能化管理，让学员自主线上考核，建立讲师评价系统，让效果及时反馈，有效提升下一次产出效果。

二、项目价值

泛微OA培训系统做到了以组织实际情况为出发点，在明确为谁做培训，谁需要培训的前提下，监控培训过程，追踪培训结果，让标准落地，让培训不再只停留在表面：

工作得心应手，从繁琐事务性工作之中解放劳动力

全程监控管理，以统一平台高效整合组织培训资源

沉淀培训数据，为培训工作持续改善提供数据支持