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1、打开 系统管理。点击系统菜单选择注册。用户名 输入账套主管的编码，选择需要年结的账套和年度。登录后，选择年度账下的建立。出现建立年度账对话框，点击确认。

2、首先整理一下现存量看看，若还是这样，你检查下是否存在未审核的红字采购入库单呢？销售退货也是到货在检量，但是应该是正数，不是负数。

3、以帐套主管身份、2009年度登录“系统管理”，在“年度帐”下结转上年数据。以上是其中一种办法，还有就是如果2009年度帐没做凭证的话，可以删除2009年年度帐，待上一年的调整合适了，直接再年结一次就可以。

4、点击“正常单据记账”后，选择需要修改的“其他入库单”或“其他出库单”的单价，右击手工输入单价。在“核算”--“其他入库单”/“其他出库单”，进入界面后点击‘修改’按钮--双击‘单价’进行修改。

5、由于材料使用较高入库单价暂估入库，然后被用掉了，等到回冲的单价很低，系统会做调整，这个成本只能算到结存成本去，如果这个成本总额高于当前结存成本总额，就会出现正数量，负金额借出，出库就是负单价了。

6、待发货量是指有未关闭的发货单未出库。价格有负数这个一般做调整单调整。应该是跟你估价有关系。