泛微OA通过与ERP/HR集成_实现城阳区企业人事信息共享服务员工

江苏顺风光电科技有限公司，是全球知名的太阳能光伏企业之一，规模大、人员多，一个流程涉及多方元素，协作难；面对庞大的组织结构数据收集难；想在第一时间实现信息共享更难…

看移动办公专家泛微OA如何疏通路径通过搭建统一的协同管理平台，一一击破企业的三大管理难题，帮助顺风光电实现高效协同办公。

一、共享难-信息共享难

员工个人信息通道不畅通，询问耗时，查询无门！

泛微OA通过与ERP/HR集成，在移动、建模两大引擎的支撑下帮助顺风光电实现网页、微信、客户端随时自助查询信息，实现企业人事信息共享，服务员工。

个人信息想查就查

想查询薪资、法定年假、福利年假、加班转调休、考勤情况等信息，再也不用麻烦人事。

二、协作难-组织协作难

1）庞大的组织结构下部门协作难，请假更难

身处大企业，请假有多难？三座大山挡在前：

• 请假信息询问难

• 假期工作交接难

• 上级审批及时难

如此，相关人员之间的协作困难，配合不同步,不仅导致员工请假麻烦，人事每天疲于应付员工的询问，工作压力更大。

看泛微OA如何帮助顺风光电实现各部门之间的协作让员工轻松请假：

一张表单打通所有请假信息：OA负责流程执行，HR负责数据储存。填写请假人，系统自动对应剩余年假天数、判断请假时间，个人请假信息一目了然。

一个流程涵盖所有请假事项：员工提交请假流程后，上级在审批时可以查看该员工的所有请假记录，方便判断，快速审批；

同时，根据请假信息还能自动刷新考勤记录，帮助人事节省工作时间。

2）一条合同涉及多个部门，协作效率低导致合同流程一再拖延

顺风光电每年约600兆瓦的产值，合同就是企业经济往来，得管！

泛微OA通过建模为其双管齐下：

管信息，共享协作，部门及时反应；

管周期，关注变化，全程跟踪处理。

a.合同审批

审批不耽误：有权限的人员可以发起合同审批流程，经上级及相关人员审批后，实现新合同、历史合同的审批，生效后归档。

b.合同变更

有变动就更新：有权限的人员发起合同变更申请，审批后即可实现信息变更。

c.合同付款

付款更省心：在OA系统提交付款申请，通过ERP系统调取合同信息，根据合同台帐引出合同详情（合同号、合同金额、已支付金额等），通过付款条款选择付款项。

d.合同台账

合同列表一目了然：合同台账详细记录合同详情，包括合同名称、编号、类型、金额、执行情况、申请人等。

三、数据收集难-费用信息难记录

顺风光电作为知名的光伏能源制造企业，每天因销售业务、购买物料等行为而产生的费用有许多笔，费用信息难集中。

怎样才能记录每一笔消费细节让“企业花钱明白，员工报销便捷“？

完善流程，每一笔账都清清楚楚：流程引擎疏通审批路径，特色矩阵锁定报销类型，由ERP调取数据，花钱、报销有根据。

员工可报：日常费用、交通费用、差旅费用等；

企业可知：报销人、费用说明等，了解钱是怎么花的。

四、项目价值

随着科技互联网的不断发展，数据对于大企业的管理很重要，只有掌握了企业数据，才能不断实现价值创造；泛微OA深入企业，结合顺风光电当前不断拓展的业务需求，以OA-ERP/HR集成为核心通过流程板块迅速打通企业信息通道。

（顺风光电协同平台整体构架图）

在协同办公理念的驱动下，统一企业信息平台、流程平台，结合个性化移动应用，共同驱动企业向数据化、高效化管理时代迈进。