易代账怎么获得已打印发票的电子版？

我们日常在报销的时候，多多少少都会遇到要求财务合规的要求，比如在加油站加完油，现场将电子发票打印成了纸质发票。结果回公司一报销，财务却要求还需要提供电子版发票（pdf）。

方法是有的，使用一键取票功能就可以了~这个功能可以从税控开票系统直接提取发票数据，无需人工录入，从源头提取发票全票面信息，便捷又能控制准确率，为财务大幅节约发票处理时间，尤其是现在全国都在推广数电票，以后通过这种方式取票也将是主流方式。

这里多聊两句什么是数电票，这是今年财会的大热门话题，12月初的时候随着西藏也进行了公告，目前全国都已经启动了数电票的试点，这是种新型的发票方式，和传统的纸质发票和电子发票相比，有两个明显的好处：

1、使用更方便

• 数电票不需要税控设备，可以通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多种方式快速发送，省去了申请领用发票、验旧、审批限额等繁琐流程；

• 现了票种的统一管理，多种发票类型可以合并成一种电子形式。统一全国编码，智能设定发票的开具总额度；

• 数电票样式和传统纸质发票有挺大区别，比如把销售方信息从左下角调到右上角，取消了发票密码区、发票代码、校验码、收款人、复核人、销售方印章等；

• 数电票可以自己打印，不再需要销售方在纸质版上盖章。

所以不管是当前的日常工作，还是以后数电票的应用，掌握一键取票功能都是个对效率很有帮助的事情~

我们以用友出的易代账软件为例，首先在【发票管理】-【发票】中找到税务数字账户一键取票功能。

首次使用需要先完善一下账号密码信息，主要是登录电子税务局所需要的信息，填写一次后就不用重复填写啦~

登入到数字税务账户后就可以按月、近3个月、近1年、自定义等时间维度直观查看所有可以取到的发票，易代账支持批量取票，只要勾选上所有需要的的发票后点击【确认提取】即可。

提取发票前还可以根据实际情况对归属账期进行调整，万一提取错误也可以从已提取的票据中删除，恢复到待提取发票中。

通过一键提取到的发票和正常电子票具备同等效力，财务可以直接用于继续生成凭证，且完全合规。

总结一下，对财务同学来说一键取票的几个好处：

1、 效率提升：支持自动搜集发票信息，一键出具财务凭证，免去了手动输入的麻烦。这样不仅为财务人员节约了大量时间，也提高了工作效率。

2、 实时更新：即时获取最新的发票信息，确保企业随时了解开票情况，避免信息滞后带来的问题。

3、 智能管理：自动整理所有发票信息，制作进销项账单，并计算增值税，使得财务管理更智能和自动化。

4、 核验机制：自动核验发票、去除重复项和自动计算税务，大幅减少人为错误，确保财务管理的准确性。