房企信息化时代_麻城泛微办公软件证照高效管理_让业务畅行

摘要：有没有一个平台可以实时地查询锁定区域的公司、项目及资质证照情况？有没有一个平台可以有效地预防证照到期的尴尬？有没有一个平台可以让证照“随叫所到”？

一个项目，从立项、拿地到开盘售卖，房地产行业的每一步业务进展都离不开资质证照……然而，百余种资质证照的管理谈何容易？更何况像复地这样在全国拥有诸多项目的房地产集团企业来讲，基于区域属地、项目的各种资质证照管理，集团内部资质证照信息共享以及基于每个证照本身的借调、证照有效期到期处理等，都是一项庞杂的工作。

新的项目启动在即，需要先注册公司办理相关的资质证照文件才能顺利拿地，费尽周章之后，无意中发现集团在该区域有一个控股公司！项目紧张推进中，需要借调相关证照之时，却发现一个证照文件已到有效期！领导想了解某个项目的资质证照情况，办公室的管理人员有时难免为了寻找资质证照一番折腾……证到用时方恨多！有没有一个平台可以实时地查询锁定区域的公司、项目及资质证照情况？有没有一个平台可以有效地预防证照到期的尴尬？有没有一个平台可以让证照“随叫所到”？

信息协同赢在起点

张华所负责的西部地区某个大型房地产项目刚刚通过立项评审，整个团队又要准备开始紧张的项目筹备了！第一件事情，他并没有着急去注册公司或者做其他的事情，而是去协同OA系统的证照管理版块盘点了一番（如果在以前，张华可能要出动行政管理部的相关人员翻箱倒柜）：他发现，公司在几年前曾经在当地有过一个公司，相关资质也还在有效期内，这意味着他可以省去注册公司的时间，比竞争对手更快地进入推进立项和拿地事宜；同时，不巧的是，还注意到有个别资质即将到有效期。

证照管理页面

鼠标里的项目地图

对于现有的资质证照情况了然于胸，张华就发起了项目阶段性会议，开始准备协调各部门的配合，以确保项目整体进度。会上，张华通过项目地图展示了项目目前的情况，包括各项证照的办理情况一目了然，同时安排了接下来各部门需要配合的事项。

意料之中的，张华很快就收到了下属提交上来的证照借调流程！当然，对于即将到期的证照以及还没有办妥的证照，管理部门也很快安排了相关的任务，办好的资质证照会即时上传到证照管理，而张华只需要在证照管理页面清点鼠标就能够在“更新通知”中进行跟进。相信很快就能解决。

证照借阅与证照上传页面

不用看也不用问，张华知道，此时设计部、营销部、工程部也已经开始了动作。而他通过系统可以清晰地了解这一切。倚靠在办公椅上，张华的脑海里畅想着项目落成之后的情形。他不禁感叹：一个简单的系统应用，不仅解决了以前人工操作的很多不便，更带来的共享、规范、高效，也让项目管理更加省心、高效。