Excle管理工资vs用友财务软件工资管理

01添加员工

登录好会计或者进入易代账的账套之后，选择【设置】，依次点击【辅助核算】-【员工】-【导入/导出】，如下图

点【导入】-【下载模板】将模板下载下来，把人员的姓名、手机号、身份证等信息填好保存之后再回系统中点【导入辅助核算】

以下是人员信息，不是所有信息必须填写，比如入职和离职时间就可以不用填

导入之后就是下图

02小畅涨薪发给员工

员工扫码后填写专项附加扣除相关信息，点【开始计算】之后会跳出如下右图页面，点【提交专项扣除信息】

       

之后会跳出来填写手机号和验证码，填写完后会出现提示【提交成功】并且包含有员工姓名、企业和身份证号的信息

   

03从小程序提取专项扣除

员工在小程序中填好信息之后，企业就可以继续进入系统的【工资表】模块操作，点【个税操作】下的【从小程序提取专项扣除】，可以看到已经有了专项附加扣除信息，点【确认导入】

可以全部员工填好后再批量导入

导入之后可以看到工资表中已经有各个员工专项附加的信息了

04维护社保公积金

导入之后再在【工资表】中填写员工的收入额、“专项扣除（三险一金）”和“企业承担部分”

除此之外，也可以再次对专项附加扣除进行修改，比如下图就增加了房贷利息扣除

05测算个税

确认企业员工的各项信息都填写正确之后就可以点【个税操作】下的【测算个税】，可以看到右边的【应纳税所得额】和【个人所得税】都有了数据，应纳税所得额的计算采用的是累计扣除，具体算法：当月个税=（当月收入额-个人缴纳部分三险一金-专项扣除-5000+以前月份应纳税所得额合计数）*全年应纳税所得额级次对应税率-该级次速算扣除数-以前月份已缴纳的个税）

06下发工资条到小程序

点击【个税操作】下的【下发工资条到小程序】，会出现“您确认要下发该月工资条到好会计小程序吗？”，点击【确认】会出现“已下发工资条”的红色水印。

Ps: 易代账同样操作

07扫小程序码看工资条

员工通过扫描企业工资表的小程序码，可以查看工资条，如下操作：

页面出来后选择【工资条】输入手机并获取验证码，最终可以看到自己的工资表明细，如下