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食堂购货没有发票是老生常谈的事情,为啥这个话题经久不衰呢?就是因为这是现实的问题,曾经在去年有个企业的财务总监到税务局问:公司下面成立了食堂,我们食堂供餐,没有发票怎么办?税务局说你不会去商场买嘛?汗,这个回复不是白说嘛?那么食堂去超市买,去商场买多贵?下面就针对这个教给大家一些方法,来听我跟你说:
【方法一:自己的土,自己的地,种啥都长“人民币”】
如果企业购买农民他自己的地种的菜,自己养的鸡下的蛋,自己养的牛下的牛奶,他给你提供这些,自己种菜自己卖就属于自产自销,自收自支,免增值税,免个税。除此之外这个农民还能去税务局代开农产品收购发票。农产品有两种发票,一种农产品收购发票,一种农产品销售发票,这个农民去税务局代开的是农产品收购发票,他把这个收购发票给你了,你用收购发票上注明的总金额直接乘以百分之九,进项都可以抵扣,这个依据来自于2017年37号文,这里的进项税不用除以一点零九,直接乘以百分之九进行抵扣,这是我们说的第一种方法。

【方法二:自己跑腿发家致富】
如果说这个农民不愿代开农产品收购发票,还有一种方法:我们可以拿这个农民的土地承包证明,和其身份证复印件并写上采购清单,到税务局,也能帮他代开出农产品收购发票。如果这个地不是农民自己的,他承包土地种菜,肯定会有土地承包证明。如果企业一个月采购量特别大,我实话告诉你,让农民去税务局代开发票真的特别难。
当然也不是不能解决的:你可以写个申请,上面记载着这一个月采购多少量,采购什么东西的清单。大家都知道在14年以前,只要符合自产自销,自收自支,税务局就给特批农产品收购发票,一切自己给自己开,结果后来某个企业一下去开了好几千万,把国家给惹着了,一刀砍的,我不管你有没有真实业务,都不让你自己开,那么对于这个企业和农产品打交道特别吃亏,鉴于这两年大力鼓励农业发展,国家的方向政策出来了,将发票也进行了申请,在国税总局2015年19号文中提到:使用增值税普通发票开具收购发票,系统在发票左上角自动打印“收购”字样,所以你可以去航天或者百旺申请将开具收购发票的功能开通,也就解决了与农民打交道,你采购他的东西没有票的问题。

【方法三:巧妙运用这个“500”元】
没有票的问题,还有一种方法,比如说我去早市买,去批发市场买,他是没有票的,原来只有云南和西安认可这两种做法,在2018年28号的文出台了之后,所有的税务局基本都认可这种做法,什么做法?
咱去早市和批发市场买,没有采购清单,那你用Excel表格设计个采购清单,卖菜的农民不会给你填这个单子,那么要求公司的采购员,让他给你填上。比如这个农民的西红柿,多少斤,多少钱一斤,一共多少钱;黄瓜多少斤,一斤多少钱,一共多少钱,把这个采购清单填上,然后到管理批发市场的委员会那里扣个红色的三角戳,也让你税前扣除。
另外还有个标准限制,在2018年28号文件,上面明确说明了,每次每日不超过500块钱,我也让你税前扣除500块钱。这个文件出台了之后所得税不一票控税了。增值税是以票控税的,所得税是不以票控税的,所以这又是解决了企业和农民打交道没有票的问题解决方法之一。

【方法四:找农业个体户、农村专业合作社】
一般来说,我们不建议股东法定代表人成立个体商户,但是股东他爱人可以成立个体商户,成立定额定率的,它不需要成本费用发票,但是可以给企业提供成本费用发票,他只是交的个体经营所得税。他采购回来,再稍微加点儿价卖给我公司,不就能给我提供成本费用发票了,每个月15万,每个季度45万,不交增值税,就算超过45万交,也是有一定的量的,况且疫情期间还有优惠政策。
第二种,选择一些生产农产品的企业购买食堂的物品,这种食堂可以选择以下供应商,比如说农场,农村专业合作社,取得发票直接入账,这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税。依据是2017年37号文件。
第三种,可以选择农产品贸易公司,农产品贸易公司也可以免增值税选择他们也可以取得发票来解决。当然要注意取得发票的专票普通以及可抵扣的方式。
【方法五:盈利性食堂OR非营利性食堂?】
A、公司下面成立个食堂,是非营利为目的的,不独立核算,不在窗口卖,只是给员工提供午晚餐,员工在食堂吃一顿饭五块钱,每顿饭单位帮他补贴三块钱,一个月结束之后,财务把给每个员工补贴三块钱放到食堂账上,食堂是不确认收入的,他只是冲减他的购菜成本,这种食堂它不交税;
B:还有一种食堂,比如说我把食堂独立承包出去了,有对外窗口卖了,是以盈利为目的的,同时还给员工提供晚餐,午餐,在这种情况下,一个月结束之后,财务把给每个员工补贴三块钱打到食堂账上,他一定要给我开票。他是需要缴纳增值税的。
交个税分成两种:一种免费就餐,一种收费就餐;有一年罗司长在线答疑有人问道:员工免费在食堂就餐,到底交不交个税呢?罗司长这句话是这么说的:员工免费在食堂就餐,如果这顿饭吃多少能分清的,交个税;如果这顿饭吃多少分不清,可以不交个税。依据是财企2009年242号文件。
如果收费就餐,一个月结束给每个员工补的三块钱,要并入工资总额中要缴纳个税的。把说到这里好多财务说,当时这三块钱没给到他个人头上,为什么还要交个税?虽然没有给他个人头上,但是这个员工能去食堂吃那顿五块钱的饭,是单位替他把那三块钱的打到食堂账上,对他来说呢,是一种个人的福利补贴,但是在现实工作中好像都没交,交不交是你的事儿,在这里我得告诉你该不该交,请大家一定要注意这些细节问题。
【辅助账核算食堂账目】
说到这里,大家一定要问,那么账务处理该如何做呢?企业食堂应该是一个单独的辅助核算账户,用来核算食堂开支。
A:企业支付给食堂经费时:借:其他应收款-食堂,贷:银行存款;
B:月末,食堂依据辅助账核算属于企业的支出的,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据这个结算来做账,借:管理费用-职工福利费,贷:其他应收款-食堂。将其账目给冲平了。
【心声:不少财务人员反映:企业不愿外包饭堂,又觉得找农超开票太麻烦,能否企业内部解决无票的问题?】
对于这个问题,也是说出了好多财务人员的心声吧。那咱们也可以采用发放伙食补贴的方式来解决没有发票的问题。第一步:根据每月预算伙食支出计提员工伙食补贴至工资薪金里面;第二步:将上述计提的工资扣缴作为购买食堂食材支出,拨给食堂就可以了;第三步:食堂用收到的款项购买食品材料。这些费用已经进入到职工薪酬里面,无需另外取得发票,工资低于起征点的也不需要交个税。如果工资高,就不要这种方法,工资高会涉及个税的。不过即使一定要超个税起征点,税率也是可以控制的。
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