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    以前年度固定资产入账错误?不用急,更正只需这3步

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    固定资产的处理一直是困扰会计的一个点,录入固定资产信息时未考虑残值,导致折旧计提出错,发现错误后,想要调整以前年度损益,该如何调整呢?


    一起来看一个案例:

    某公司2020年8月购入一辆公司用汽车,不含税价款290265.49元,预计使用4年,残值率为5%。当时客户未使用好会计软件,录入固定资产信息时未考虑残值,导致折旧计提出错,也未能及时发现错误。2021年1月开始使用好会计软件,好会计软件录入固定资产信息时须填写使用期限和残值率,客户才发现以前计提折旧未考虑残值,当时未及时做出调整。客户为一般纳税人2021年1-3月报表和税费都已申报。


    客户需求

    客户希望通过调整账务来达到2021年每月自动按正确金额计提折旧的效果。


    处理思路

    客户为一般纳税人2021年1-3月报表和税费都已申报,调整就只能从4月开始,通过沟通发现客户对我们的好会计软件应用还不太熟悉,财务知识也相对薄弱。决定采用远程演示和电话讲解的方式,用简单直接的方法调整该项固定资产账务,帮助客户解决问题的同时又能让客户熟悉应用我们的软件,提升客户的好会计软件体验感。


    处理过程

    建议客户本月先采用固定资产清理,清理掉之前录入错误的汽车固定资产,然后重新正确录入该项固定资产。


    第一步,对该汽车资产进行固定资产清理。

    当月清理固定资产仍需计提折旧,先做4月的计提折旧,方便客户理解。点击期末结转-测算金额,测算出计提折旧金额为8062.93,点击生成凭证。

    打开固定资产管理,找到该项汽车资产,点击操作-清理,如下图所示:


    注:如不慎点错清理,可点击原位置的还原键进行还原处理,已经生成变更凭证的需要删除凭证才可以还原固定资产清理操作。

    清理完成后点击变更生成凭证,如下图所示:


    点击生成凭证,点击保存。生成凭证如下图所示:




    第二步,新增理想汽车固定资产,资产名称编码不可重复。


    点击固定资产管理右上角的新增功能键,出现固定资产信息栏目,按照正确信息填写:不含税价款290265.49元,预计使用4年,残值率为5%。每月折旧金额=不含税价款(1-残值率)/使用月份合计数=290265.49*(1-5%)/48=5744.84元。

    由于该项资产为20年8月购置,21年4月新增,期初累计折旧=5744.84*7=40,213.88元。

    注:

    1,固定资产当月新增当月不计提折旧,次月计提折旧;

    2,好会计软件当月新增固定资产,卡片当月自动带出折旧。

    故期初累计折旧的计算期间为20年9月-21年3月,共7个月。固定资产信息填写如下图:


    保存固定资产信息后,点击查看新增的理想汽车资产信息如下图:


    当月新增以前月份购买的固定资产,不能变更生成凭证,需要手工录入。由于该项资产为清理之前固定资产转变而来,故对应会计科目选择固定资产信息。

    录入固定资产凭证后,还需做固定资产期初折旧凭证,总账与固定资产管理信息需要一致。

    点击总账-新增凭证


    第三步,调整以前年度损益调整。

    该账套启用日期为2021年1月,该项固定资产累计折旧期初为20年12月期末余额32,251.72元。20年9-12月的累计折旧实际应为=5744.84*4=22979.36元。20年多结转的管理费用-累计折旧为32,251.72-22979.36=9272.36元。
    该项汽车资产在固定资产清理过程中并未发生收益或损失,应冲减前任汽车累计折旧结转的管理费用共计64503.44元,其中9272.36元应调整以前年度损益调整,剩余的55231.08元冲减管理费用。(为了便于客户理解,20年结转的管理费用中有5744.84*4=22979.36为正常计提的结转金额,004号计提折旧凭证中并未剃除该部分冲减固定资产清理余额。而是放在005号凭证中一并冲减。)


    该项固定资产的调整账务处理到此结束。做完账务处理后,需检查余额表是否中涉及的各个科目余额是否正确。



     

     

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