公司办公室购买的桶装水，应该计入“职工福利费”还是“办公费”？

一、老会计竟然不会做账

今天查看一家公司老会计做的账，发现该家公司的老会计，把平时办公室购买的桶装水计入了“应付职工薪酬-福利费”，从而导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准，但是老会计从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理，留下了非常大的涉税风险！

殊不知，好多账务风险都是由于会计不懂政策，错误的入账人为造成的。

二、桶装水计入什么科目？

公司办公室购买的桶装水，属于“管理费用-办公费”

哪些费用属于福利费？

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）第三条规定：

《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：

（一）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

（三）按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

管理费用中的办公费主要包括：
1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费(窗帘、本子、书、zhi笔、日耗用品)；
2、生产和管理部门用文具；
3、报纸杂志费；
4、图书资料费；
5、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)；
6、银行结算单据工本费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
办公费也会有一些“乱象”。例如：买非办公用品或买礼品开办公用品发票是常见的方式；部分商业机构为了经济利益，按照客户要求乱开发票，也助长了这种现象发生。
办公用品采购环节，均由部分固定人员负责，内部监督弱化，购买办公用品的报销金额与实际支出是否一致，往往无人核对，容易产生漏洞。资料宣教里面有个员工订报，以前报纸会有“摊派”现象发生，大报社有一个征订量指标要求企业完成，某种程度会增加企业办公费。
办公费用相关分录如下:
1、借：管理费用-水电费贷：现金
2、借：管理费用-电话费贷：现金
3、邮寄费每月发生的少可以放到办公费，每月有，就放到：
借：管理费用-快递费贷：现金

一、资产
库存现，银存款，坏帐准备预付款(库存现金，银行存款，坏帐准备，预付账款)，
四应收，四存货，跌价准备长收款(应收账款，应收股利，应收利息，其他应收款，原材料，库存商品，材料采购，在途物资，存贷跌价准备，长期应收款)
长股权，长待摊，持有到期投资款(长期股权投资，长期待摊费用，持有至到期投资)
固定资产累折旧，在建工程固清理(固定资产，累计折旧，在建工程，固定资产清理)
无形资产累摊销，工程物资待处理(无形资产,累计摊销,工程物资，待处理财产损溢)
二、负债
短借款，长借款，应交税费预收款(短期借款，长期借款，应交税费，预收账款)
六个应付不能忘，还有长期应付款(应付账款,应付职工薪酬款,应付利息，应付股利，其他应付款，应付债券，长期应付款)
三、所有者权益
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四、成本类
生产制造劳务(生产成本，制造费用，劳务成本)
五、损益类
四收入(主营业务收入，其他业务收入，营业外收入，投资收益)
四支出(主营业务支出，其他业务支出，营业外支出，营业税金及附加)
四费用(销售费用，管理费用，财务费用，所得税费用)

在财务工作中，将企业销售、采购、生产等经济业务，按照会计准则录入记账凭证，是非常基础同时也极为琐碎的一件事儿，它通常要耗去我们很大的精力。那么如何才能够快速而又准确的新增凭证呢？