7.6.5.2 指标模板设置
本功能主要用于各种指标自动发送的模板设置,也可以通过短信主动查询指标信息。指标对象包括存货现存量、可用量、应收账款余额、应付账款余额、科目余额。
指标编码:必须录入,不能重复。前缀为账套号,前缀不能更改。
指标名称:必须录入,可以重复。
发送方式:固定为短信。
短信发送内容:系统根据指标对象和数据权限进行短信内容预置,不可更改。
数据权限:设置指标模板的数据权限,自动发送或者主动查询时发送符合数据权限的信息。
查询权限:允许向系统发送指标编码查询指标信息的人员或手机号码。
发送时机:设置模板自动发送的时机,启用自动发送后才可以设置发送时机,发送时机包括按天、按周和按月。
自动接收人:系统根据发送时机主动向自动接收人设置的手机号码发送指标编码对应的查询结果。
【操作步骤】:
1、指标模板列表界面,先点击左侧指标对象,再点击工具栏“新增”按钮进入当前指标对象模板设置界面;
2、输入指标编码、指标名称等信息;
3、设置数据权限和查询权限;
4、勾选“启用自动发送”,进行自动发送的时机和自动接收人设置,点击“更多接收人”可以输入更多接收人的手机号码。
5、点击保存按钮进行保存。
6、系统按照设置的发送时间自动发送指标信息。
7、用户可以编辑手机短信,短信内容为指标编码,发送到消息设置中的短信号码,系统按照数据权限和查询权限返回指标编码相应的指标信息。
7.6.6 档案发送消息
用户根据需要在档案列表界面自主设置群发的接收人、短信内容等信息,也可以参照文本模板;
档案发送消息的方式:短信;
支持档案:客户、供应商和职员。
【操作步骤】:
1、 在档案列表界面,点击工具栏“短信”按钮进入发送短信编辑界面;
2、 默认接收人为当前档案列表中的所有档案,点击“更多接收人”可以输入更多接收人手机号码;
3、 短信内容可以手工输入,也可以点击“选择模板”,将所选择模板的短信内容自动带入当前界面,也可以将当前信息通过"存为模板"另存一个文本模板;
4、 点击"发送"按钮,即进行短信发送。
7.6.7 单据发送消息
用户可以在单据界面选择当前单据相关的接收人、将单据信息作为附件发送给邮件接收人,包括客户(供应商)、部门负责人、业务员或者其他需要通知的人员,也可以编辑内部消息,发送给内部人员。
单据发送消息的方式:内部消息和邮件。
支持单据:采购入库(蓝字)、采购入库(红字)、销售出库单(蓝字)、销售出库单(红字)、产成品入库单、材料出库单。
【操作步骤】:
1、 在单据查看界面,点击工具栏“消息”按钮进入发送消息编辑界面;
2、 选择接收人;点击“更多接收人”可以输入更多接收人邮件地址;
3、 选择发送方式,发送方式可以选择“内部消息”或者“邮件”,输入主题和发送内容;
4、 如果发送方式选择为“邮件”,系统将当前单据的默认打印格式文本作为单据附件发送,您还可以上传其他附件,点击“附件”按钮,系统弹出附件选择界面,选择完附件后,点击“保存”按钮,保存选择的附件,并返回消息编辑界面;
5、 点击"发送"按钮,即进行消息发送。
7.6.8 报表发送消息
用户可以在核心报表界面选择当前报表相关的接收人、将报表作为附件发送给邮件接收人,包括客户(供应商)、部门负责人、业务员或者其他需要通知的人员,也可以编辑短信,发送给相关接收人。报表发送消息的方式:短信和邮件。支持发送短信的报表和支持发送邮件的报表可能不一样,具体以系统中的报表为准。
【操作步骤】:
1、 在报表表界面,点击工具栏“短信”或者“邮件”按钮进入发送消息编辑界面;
2、 选择接收人,不同的报表,可选择的收件人不同;点击“更多接收人”可以输入更多接收人手机号码和邮件地址。
3、 输入短信内容或者邮件主题和发送内容。
4、 如果发送方式选择为“邮件”,系统默认将当前弹出的报表信息界面作为邮件附件发送至邮箱,您还可以上传其他附件,点击“附件”按钮,系统弹出附件选择界面,选择完附件后,点击“保存”按钮,保存选择的附件,并返回消息编辑界面;
5、 点击"发送"按钮,即进行消息发送。
7.6.9 消息查看和管理
登陆消息中心主界面,用户可以在此集中查看消息,包括公告、协同历史、未读信息等,也可以在此界面直接发送消息。账套主管可以设置消息自动备份和自动删除机制,还可以批量修改接收人的手机号码和邮件地址。
我的消息:显示当前登录操作员在当前账套中接收到的所有“未读”状态的消息;
协同历史:显示当前登录操作员在当前账套中所有发送和接收的消息;
自动删除:设置保留操作员前 X 天发送的消息,即如果操作员设置是 10,当前服务器时间是 2011-12-08,系统只保留[2011-12-08]-10,也就是发送日期和接收日期小于2011-11-28 的消息都将删除;
自动备份:按照备份时机的时间设置自动将全部操作员的协同历史导出 EXCEL 文件保存到备份路径设置的位置;
A. 备份范围:可以选择备份全部或者备份差异,备份全部是备份当前协同历史列表中的全部信息,备份差异只备份协同历史列表上次自动备份时间至当前时间发生的消息记录,首次备份时,备份全部。
B. 备份路径:备份路径不支持用户直接修改可以选择,可参照账套备份的路径选择操作。
批量修改:批量修改所有模板接收人中的手机号码和邮件地址;
7.7 畅捷支付
7.7.1 畅捷支付简介
畅捷支付是管理软件与支付服务整合的产品,为企业管理者提供整合信息流与资金流的综合解决方案。通过系统发出电子支付指令,凭借 POS 机或网上支付平台完成支付交易,返回支付结果从而转换成支付信息,并将整个交易过程以记录的形式存储在用户的系统中。
7.7.2 系统操作流程
使用畅捷支付次序如下图所示: