发布时间:2024-11-18
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8.1 系统启用
8.2Excel 模板维护
● 数据录入:点击其中您要录入数据的模版,对应此模版的 EXCEL 文件就会被打开,您可以看到模版中的所有数据项。必输项显示为蓝色,录入完成后点保存。EXCEL 模板分四类进行显示:基础档案、总账系统、存货管理、业务单据。
8.2.2 设置
8.3 导入导出
8.3.2 导入导出
导入前提条件:
导入总原则:
● 当数据源中的记录符合导入条件时,执行导入,导入成功后提示共导入成功的记录数。
● 当数据源中的记录部分符合导入条件时,按整张单据进行判断,当本单所有记录都符合条件时才导入,否则整张单据都不导入。导入成功后提示共导入成功的记录数,失败的记录数。在日志中按记录体现日志,要求体现导入失败的源文件对应单据号。
● 导入后的数据视同新增数据,影响目的账套的现存量。
导入的数据校验:
● 如果是存货档案,除了校验编码外,还应该校验自由项。
● 导入时校验单据必输项。导入单据后的单据状态与新增一张单据相同,为可编辑状态,制单人为源数据的制单人,如果目的账套无此操作员,则不进行导入。
● 单据导入时根据存货编码校验单据的属性以及是否停用。已停用的或者不符合导入单据类型的存货不进行导入。如导入采购入库单的存货应该是具有[外购]属性的非停用存货。
● 出库单/红字入库单在导入时需要判断系统选项是否允许零出库,如果不允许零出库,则只导入不会造成零出库的出库单。
导入的单据编码规则:
8.4 账套复制
1. 选项设置复制
2. 权限复制
3. 单据设计模板复制
4. 打印模板复制
5. 单据编号设置复制
6. 报表格式复制
7. 【基础资料复制】按钮
8. 【日志查询】按钮
8.5 工具
8.5.2 记事簿
8.5.3 计算器
点击“计算器”按钮调用计算器功能或按 F9 调用。
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