5.1 系统管理
5.1.1 操作流程
1、新用户操作流程
如果您是第一次使用本系统，请按照图 5-1 所示的步骤执行操作。
2、老用户操作流程
如果您已经使用了本系统，并且需要进行年末结转，以便进入下一年度的处理，请按照图 5-2 所示的流程执行操作。
5.1.2 进入系统管理
【操作步骤】
1、用户选择运行系统管理模块。
2、点击【系统】菜单下的【注册】。
3、您在“操作员”处输入“Admin”，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。注册成功后，可以启用主菜单【账套】和【权限】。
4、系统管理员负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、恢复和备份)，以及角色、用户及其权限的设置。
5、只有账套主管才能使用【年度账】菜单。
5.1.3 建立账套
5.1.3.1 建立新账套
【操作步骤】
首先以 Admin 身份注册登录，然后选择【账套】——【建立】，进入建立新单位账套的功能。
5.1.3.2 建立年度账
在系统中，用户不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新年度账中。
【操作步骤】
1、 用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立 999 演示账套的 2012 新年度账，此时就要注册 999 账套的 2011 年度账中。
2、 然后，用户在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。
3、 系统弹出建立年度账的界面，它中有两个栏目"账套"和"会计年度"，都是系统默认，此时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果确认可以建立新年度账，此时点击〖确定〗按钮；如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按钮。
5.1.3.3 账套和年度账的区别
账套和年度账是有一定的区别的，具体体现在以下方面：
1、账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后采用年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。2、对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有 999 个账套)。
5.1.4 修改账套
【操作步骤】
1、单击【账套】菜单中【修改】进入修改账套的功能。
2、用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。
3、选择【账套】菜单中的【修改】，则进入修改账套的功能。
