5.2.31 单据编码规则设置
根据企业业务中使用的各种单据的不同需求，由用户自己设置各种单据类型的编码生成原则。“单据编号设置”
有编号设置、对照表、查看流水号三个功能。
5.2.31.1 编号设置
点击“编号设置“页签，可设置单据编码方案。
【操作步骤】
1、在左边目录区选择要修改的单据，点击〖修改〗按钮，激活修改状态，可设置前缀内容；
2、选择编号原则：
♦ “完全手工编号”：是指用户新增单据时，不自动带入用户设置的单据流水号，单据号为空，用户可以直接输入单据号，此种方式主要应用于企业的某种单据号之间无关联或不连续的情况下，如采购发票等。
♦ “手工修改，重号时自动重取”：由于此功能为本版新增，故在用户选择"完全手工编号"功能的情况下，有式生单功能的单据，由于生成的单据-单据号都为空，应将这些单据显示给用户，以便输入单据号后进行保存；如果批量生单和自动生单不能显示生成的单据并填入单据号，则无法保存单据，此种情况下建议用户不使用"完全手工编号"，而采用"手工修改，重号时自动重取"功能。
♦ “按收发标志流水”：指对于入库、出库单按照流水方式编号。
3、选择输入前缀 1--前缀 3 的内容和前缀编码长度；
4、如果选择的前缀内容为有级次，则要选择按不同级次设置编码方案；
5、从已选的三个前缀内容中选择一个作为流水编号的依据；
6、选择编号的起始号码，如果选择"1"，就从"1"开始编号。
7、点击〖保存〗按钮，保存对单据类型的编码方案设置。
【栏目说明】
● 单据类型：左边的单据类型目录为系统内置，提供所有允许设置单据编码方案的单据类型，不可修改。
● 前缀 1 至 3：选择内容为该单据类型的表头项目和各种分类项（客户分类、地区分类、供应商分类）。三个前缀不能选择相同的项目，如果不选，系统默认为单据类型。
● 前缀长度：如果设置了前缀内容，则必须设置对应前缀的长度，默认为相应前缀内容的长度，可随时修改，修改的原则是：三个前缀位长+流水号位长不能大于30 位。
● 前缀级次：当前缀选择为分类项目或者有级次的档案（如部门），则需要选择设置具体前缀内容的级次，级次的选择范围为当前前缀内容的级次范围+末级；前缀类型为日期的规则选择内容为年、年月、年月日。
● 流水起始值：开始使用时相当于当前单据类型的起始流水号，录入，只能输入大于等于 0 的整数，默认值为零。
● 单据编号预览：单据编号＝前缀 1+前缀 2+前缀 3+流水依据。
● 效果：显示按照单据编码规则设置的单据编号效果，前缀用*号表示，流水号用流水起始值表示。
5.2.31.2 对照表
点击“对照表”页签，可查看编码方案中可用前缀的详细信息。
● 编码依据名称、前缀编码依据、长度：可用前缀项目的基本内容、编码、前缀长度。
● 对照码：按照前綴位长设置与前缀编码依据相对应的对照码，可输入字母、数字型字符，可修改，对照码必须唯一不能重复。
5.2.31.3 查看流水号
点击"查看流水号"页签，可查看单据的流水号，包括流水依据、编码、级次等信息。这里的流水号是指该种单据的最大编号。
● 例如：101、102 部门设置的对应编码均为 AA，则无论你增加的单据是部门 101还是部门 102，其单据编码中带出的前缀编码均是 AA；其次，若当时设置的流水号编码原则为单据类型+部门，则 101、102 部门的单据使用同一系列的流水号，如先增加一张 101 部门的单据，其流水号为 0055，则当增加的下一张单据是 102部门时，其流水号应该是 0056。
● 操作技巧：如果该种类型的单据最大流水号为 26 号，可是由于种种原因，有 25张单据被删除，为充分利用空号，可在这里将流水号改为 1 号，则表示最大流水号是 1 号，以后按流水依据编号时，从 2 开始编号。
