6.4 库存流程
【库存管理】能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。主要功能特点:
● 处理各种普通出入库业务:如采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。
● 处理各种特殊出入库业务:如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、批次管理、限额领料、保质期预警、安全库存预警、库存控制、多辅助计量、货位管理等。
● 批次管理:可以对存货的收发存情况进行批次管理,可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。
● 保质期管理:对存货的保质期进行管理,进行保质期预警和失效存货报警。
● 货位管理:可以加强企业对出入库和仓储的管理。
● 盘点管理:提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。
● 调拨管理:用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。
● 生产加工领料:只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要,生产加工单根据 BOM 展开,用来加强管理。
● 储备分析:根据设置的存货控制信息,对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。
流程:
6.5 核算流程
【核算】核算可分为工业版与商业版。核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“总账系统”集成,可以将各种出、入库单据及采购发票、销售发票生成的凭证传递到总账系统,实现财务业务一体化。
【存货核算】可与购销存、总账系统集成使用。
【存货核算】本系统面向的使用者:存货会计、成本会计、财务主管。
主要功能特点:
● 适应多种业务情形的成本核算:核算系统提供全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价/售价等 6 种成本计价方式。提供按仓库、按部门两种核算方式。支持采购入库、暂估处理、销售出库、其它出、入库业务的成本核算。
● 暂估入库成本处理:提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。
● 全面的凭证处理:能够将购销存系统所有的出、入库单据生成凭证,对采购发票、付款单、供应商往来转账业务、销售发票、收款单、客户往来转账业务等进行凭证处理
● 灵活及时的业务调整:利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据,同时登记明细账或差异账/差价账。
● 产成品成本分配:随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配。
流程:
6.6 总账流程
6.6.1 总账
【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理等等。总账是财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括往来、现金、项目、网银、出纳、工资、固定资产、核算、UFO 报表、财务分析。总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。
主要功能特点:
● 由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。
♦ 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
♦ 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
♦ 可自定义凭证类别。
♦ 提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商、项目的核算。
● 提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,以加强对发生的业务进行及时的控制。
♦ 总账管理中加强对操作员的权限控制功能。
♦ 制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。
● 制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
● 提供常用凭证和凭证对冲功能。
● 辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理。
● 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
● 对照式审核:自动核对同一笔业务两次录入的凭证,匹配的自动审核。
● 提供凭证审核〖标错〗功能,方便制单人快速定位对凭证进行修改。
● 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。
● 提供查询账簿功能,并可查询包含未记账凭证的各种账表。
● 提供引导式记账功能,用户可选择记账范围,使记账过程更加明确。
● 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
● 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
● 灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。
流程: