7.5.4.2 设计报表的格式
● 报表的格式在格式状态下设计,格式对整个报表都有效。
● 如果需要一个标准的财务报表,如资产负债表等,可以利用系统提供的【报表模板】自动生成标准财务报表。
7.5.4.3 定义各类公式
财务报表有三类公式:单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式,公式定义在格式状态下进行。
● 单元公式:定义了报表数据之间的运算关系,在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式,所以称之为单元公式。
● 审核公式:用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确,需要用【审核公式】菜单项定义。
● 舍位平衡公式:用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据,避免破坏原数据平衡,需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。
7.5.4.4 报表数据处理
报表格式和报表中各类公式定义好之后,就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作:
● 因为新建报表只有一张表页,需要追加多个表页。
● 如果报表中定义了关键字,则录入每张表页上关键字的值。
● 在数值单元或字符单元录入相应数据。
● 如果报表中有可变区,可变区初始只有一行或一列,需要追加可变行或可变列,并在可变行或可变列中录入数据。
● 随着数据的录入,当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式,则执行审核和舍位平衡。需要的话,做报表汇总和合并报表。
7.5.4.5 报表图形处理
选取报表数据后可以制作各种图形,如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。图形可随意移动;图形的标题、数据组可以按照要求设置,并可以打印输出。
7.5.4.6 打印报表
可控制打印方向,横向或纵向打印;可控制行列打印顺序;不但可也设置页眉和页脚,还可以设置财务报表的页首和页尾;可缩放打印;利用打印预览可观看打印效果。
7.6 工资管理
7.6.1 工资管理简介
本系统可以根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式,更加方便的输入、修改各种工资数据和资料;自动计算个人所得税,结合工资发放形式进行找零设置或向代发工资的银行传输工资数据;自动计算、汇总工资据,对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末账务处理,并通过转账方式向总账系统传输会计凭证。
7.6.2 与其他产品关系
7.6.3 操作流程