7.7.5.6 变动清单
变动清单是按时间顺序记录资产的所有变动的列表。
【操作方法】:
在卡片列表中选中一张卡片,或在单张卡片的查看状态下,从【卡片】菜单中选择
【变动清单】,屏幕显示的表就是该资产截止登录日的变动情况。
7.7.5.7 资产评估
【操作步骤】:
1、如果要查看该账套制作的评估单,从【卡片】菜单选择【资产评估】,图中左侧目录列示的是所有制作的评估单,包括该评估发生的日期和系统分配给该评估单的编号。
2、从目录中选择要查看的评估单,则图右侧的列表即是该评估单,显示评估了哪些资产,各评估项目的评估前和评估后数据。
7.7.5.8 批量打印
如何批量打印固定资产标签
【操作步骤】:
1、单击【卡片】下拉菜单【卡片管理】,输入查询条件选择符合条件的卡片列表;
2、单击【卡片】下拉菜单【批量打印】;
3、选中“标签”,点“确定”,就可以打印符合条件的固定资产标签。
7.7.6 处理
7.7.6.1 工作量输入
录入当期工作量是使用工作量法计提折旧的资产计算折旧的前提。
当账套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候,每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量,本功能提供当月工作量的录入和以前期间工作量信息的查看。
【操作步骤】:
1、 单击【处理】菜单后选择【工作量】,显示的是登录当月需要计提折旧的,并且折旧方法是工作量的所有资产的工作量信息;
2、 如果本月是最新的未结账的月份,该表可编辑,可以输入本月工作量。当某些资产的本月工作量与上月相同时,选中该区域,单击【继承上月工作量】,选中区域的资产的本月工作量自动录入。累计工作量显示的是截止本次工作量输入后的资产的累计工作量;
3、 单击【保存】,即完成工作量输入工作。
7.7.6.2 折旧清单
如何查看各期的折旧额
【操作步骤】:
1、单击【处理】菜单,选择【折旧清单】,屏幕显示图 9-4。图中的列表是该账套最近一次计提折旧的情况。
2、单击
选择要查看的期间。屏幕显示的就是该期的折旧清单。
3、用户可通过下拉框选择“按部门查询”或“按类别查询”,默认为“按部门查询”如何手工修改月折旧额
【操作步骤】:
1、 在期间选择列表中选择附有“最新”字样的期间,只有该期间的折旧清单中的月折旧额是可以修改的。
2、 执行快捷键[ Ctrl+Alt+g],打开折旧额可修改开关。
3、 单击【修改】,把系统自动计算的月折旧额和单位折旧改为您要计提月折旧额和单位折旧。
7.7.6.3 折旧分配表
折旧分配表是编制记账凭证,把计提折旧额分配到成本和费用的依据。什么时候生成折旧分配凭证根据您在初始化或选项中选择的折旧分配汇总周期确定,如果选定的是一个月,则每期计提折旧后自动生成折旧分配表;如果选定的是三个月,则只有到三的倍数的期间,即第 3、6、9、12 期间计提折旧后才自动生成折旧分配凭证。折旧分配表有两种类型,部门折旧分配表和类别折旧分配表,只能选择一个制作记账凭证。
7.7.6.4 对账
只有系统初始化或选项中选择了与账务对账,本功能才可操作。
【操作方法】:
从【处理】菜单中选择【对账】,屏幕即显示对账结果。
7.7.6.5 恢复月末结账前状态
【操作方法】:
从【处理】菜单中选择【恢复月末结账前状态】,此操作将取消当前登录月固定资产模块结账。
7.7.7 固定资产账表
本系统提供的账表分为四类:账簿、折旧表、统计表、分析表。
7.7.7.1 账簿
本系统提供四个账簿,分别为固定资产总账、(单个)固定资产明细账、(部门、类别)明细账、固定资产登记簿。以固定资产总账为例,当部门和类别为空时,表示要查看的是全部资产。联查:双击任一行,显示该期间的(部门、类别)明细账,再双击任一行,可显示原始单据。
【操作步骤】:
1、 单击【账表】菜单,选择【账表管理】,屏幕显示图 10-1。图中显示出账表的目录,包括自定义账表和系统账表;
2、 从账表目录中选中“固定资产总账”,然后单击【打开】;
3、 输入查询条件,查询的结果是满足所有条件的资产的集合。单击【确定】,图中所示的表即是您查看的内容。
♦ 类别:查询结果中的资产是属于该类别的资产,空表示所有类别。
♦ 部门:查询结果中的资产是属于该部门的资产,空表示所有部门。
4、若要更换查询条件,从【报表】菜单中选择【过滤】,调出重新输入查询条件。
5、双击任一行,显示该期间的(部门、类别)明细账供查看。总账中的数据与该部门、类别明细账合计行的数据相等。