7.11.4.6 收款结算
该部分可参照采购管理的采购付款结算。
7.11.4.7 月末结账
结账只能每月进行一次,一般在当前的会计期间终了时进行。结账后本月不能再进行发货、开票、代垫费用等业务的增删改审等处理。如果用户觉得某月的月末结账有错误,可以取消月末结账。
7.11.4.8 销售账表
【操作步骤】:
用鼠标单击主菜单的【销售】下的相应具体账表菜单项,屏幕显示查询条件输入窗口。
7.12 库存管理
7.12.1 库存管理简介
库存管理系统是通管理软件的组成部分之一,本系统着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。
7.12.2 与其他产品的关系
库存管理与其它系统的关系如图 7-16 所示:
7.12.3 系统操作流程
7.12.3.1 第一年操作流程
第一年使用库存管理系统时,操作流程如图 7-17
7.12.3.2 第二年操作流程
第二年及以后使用库存管理系统时,使用次序如图:
7.12.4 日常业务处理
出入库业务是库存管理系统的核心,因为您的所有日常业务如采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库及转库、盘点等业务均是通过该功能完成的,其后的所有查询也是基于此功能实现的。本系统主要完成各种出入库单据的录入、修改、打印、查询等工作。
7.12.4.1 入库单管理
7.12.4.1.1 采购入库单
对于工业企业,采购入库单一般指采购原材料验收入库时,所填制的入库单据;对于商业企业,一般指商品进货入库时,填制的入库单。用户可进行相关信息的查询和编辑等。
【操作步骤】:
1、点击【采购】→【采购入库单】;
2、弹出界面,进行数据输入和编辑。
7.12.4.1.2 产成品入库单
对于工业企业,产成品入库单一般指产成品验收入库时,所填制的入库单据。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单,商业企业没有此单据。
7.12.4.1.3 其他入库单
其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其它业务,如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。
7.12.4.2 库存管理
7.12.4.2.1 库存盘点单
存货盘点报告表,是证明企业存货盘盈、盘亏和毁损,据以调整存货实存数的书面凭证,经企业领导批准后,即可作为原始凭证入账。本功能可对各仓库中的全部或部分存货进行盘点;可以按某日提结存进行盘点;盘盈、盘亏的结果可自动生成出入库单。以按仓库批量增加存货为例,
【操作步骤】:
1、用鼠标单击【盘点单】;
2、用鼠标单击工具条上的【增加】按钮,新增一张盘点表,输入表头各项内容。(如果是在已有的盘点表上增加存货,应将光标定位在需增加存货的盘点表上,用鼠标单击工具条上的【修改】按钮,使单据处于修改状态);
3、用鼠标单击工具条上的【盘库】按钮;
7.12.4.2.2 生产加工单
对于生产加工类企业来说,需要对生产加工过程进行严格管理,根据销售订单生成生产加工单。用户还可以通
7.12.4.2.3 库存调拨单
调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。同一张调拨单上,如果转出部门和转入部门不同,表示部门之间的调拨业务;如果转出部门和转入部门相同,但转出仓库和转入仓库不同,表示仓库之间的转库业务。