7.13.4.2 处理
● 正常单据记账：用于将用户所输入的单据登记存货明细账；
● 恢复单据记账：用于将用户已登记明细账的单据恢复到未记账状态：
● 差异率计算/差价率计算：用来计算计划价（工业）/售价（商业）方式核算的存货本月及以前各月的出库差异率，用户可随时了解差异率/差价率；
● 平均单价的计算：用于计算本月的平均单价和显示以前月份的平均单价，提供用户随时了解全月平均单价的功能，包括：计算本月未进行期末处理的全月平均单价；查询以前月份或本月已进行期末处理的全月平均单价；
● 暂估成本处理：暂估入库成本录入、暂估入库成本处理；
● 产成品成本分配表：用于对已入库未记明细账的产成品进行成本分配；可随时对产成品入库单提供批量分配成本；
● 计划价/售价调整：提供计划价/售价随时调整的功能，并于调整后自动计算调整差异/差价，同时记账；
● 月末处理：当日常业务全部完成后，计算按全月平均方式核算的存货的全月平均单价及其本会计月出库成本；计算按计划价/售价方式核算的存货的差异率/差价率及其本会计月的分摊差异/差价，并对已完成日常业务的仓库/部门做处理标志。如果使用采购和销售系统，应在采购和销售系统做结账处理后才能进行。系统提供恢复期末处理功能，但是在总账结账后将不可恢复；
● 生产加工成本分配：生产加工成本分配用于对已入库未记明细账的生产加工进行成本分配；可随时对生产加工单提供批量分配成本；
● 产成品成本批量录入：提供产成品成本批量录入的功能。对于没有成本的产成品入库单，可以采用此功能进行批量录入产成品成本。以特殊单据记账为例
【操作流程】：
1、 用鼠标单击【特殊单据记账】进入“特殊单据记账条件”功能界面；
2、 用户根据需要在“单据类型”、“单据号”、“单据日期” “转出仓库” “转入仓库”等选择输入，单击【确认】按钮；
3、 屏幕显示“特殊单据记账”界面，在所要记账的单据前选择打勾或在工具栏单击【全选】按钮，再单击【记账】系统自动进行记账。
7.13.4.3 账表
● 明细账：用于查询本会计年度各月份已记账的各存货的明细账。只能查询末级存货的某段时间的收发存信息；明细账是按末级存货设置的,用来反映存货的某段时间的收发存的数量和金额的变化；并可用于查询按计划法/售价法核算的已记账存货本会计年度各月份的差异账/差价账，且可以查询差异/差价的汇总数据；
● 总账：用于输出存货的总分类账，本账簿以借贷余的形式反映各存货的各月份的收发余金额；
● 出入库流水账：用于查询当年任意日期范围内存货的出入库情况，为用户提供一个简捷方便的对账、查账的出入库流水账。可分为已记账、未记账、全部单据的流水账。可显示暂估单据的流水账。提供显示格式的选择。提供显示合计/不显示合计的选择。可以联查单据。可以联查凭证；
● 计价辅助数据：提供按先进先出、后进先出、个别计价等方式进行核算的出入库顺序及结余数量、结余金额，以便用户查账、对账；
● 入库汇总表：用来对某月份已记账的入库的存货进行统计。入库汇总可以按仓库、存货、类别、收发类别、存货类别汇总，各仓库各计价方式的所有存货统一汇总统计；
● 出库汇总表：用来对未记账或已记账出库的存货进行汇总统计各仓库各计价方式的所有存货统一汇总统计；
● 差异/差价分摊表：差异/差价分摊表用于对某期间已记账的出库存货的成本进行差异/差价统计分摊；
● 收发存汇总表：用于对某期间已记账存货的收发存数量金额进行统计汇总，该表的横向反映的是存货的收发类别；
● 暂估材料/商品余额表：统计明细账中暂估入库的存货的数量和入库成本明细，分析不同期间的暂估单据入库及报销情况。
以明细账为例
【操作流程】：
用鼠标单击【账表】菜单，并单击【明细账】进行查看。
7.13.4.4 凭证
购销存单据生成凭证：用于对本会计月已记账单据生成凭证，并可对已生成的所有凭证进行查询显示；所生成的凭证可在账务系统中显示及生成科目总账。供应商往来单据生成凭证：用户可对各种供应商往来业务处理进行批量制单；客户往来单据生成凭证：用户可对各种客户往来业务处理进行批量制单。
以购销存单据生成凭证为例
【操作流程】：
1、用鼠标单击【凭证】菜单，并单击【购销单据制单】进入，屏幕显示“生成凭证”界面；
2、选择所需生成的“凭证类别”，输入相应条件，单击【确认】；
3、在“未生成凭证单据一览表”中，选择要生成凭证的记录，单击【生成】按钮或【合成】按钮；
4、系统显示所生成的凭证，用户可修改凭证类别、凭证摘要、借方科目、贷方科目、金额，可以增加或删除借贷方记录，但应保证借贷方金额相平，并等于所选记录的金额；
5、生成完凭证，选择【保存】按钮保存此凭证。
