4.3.6 先进货后入库(红蓝混录退货)
流程图:
采购订单进货单(红蓝混录红字记录)采购入库单(红字)
应用场景(适用范围):
适用于先立账后入库。企业要求向供应商换货时,为记录下被换货品的出入库情况。
应用方式:
采购助理填制采购订单,换货时,引用采购订单生成进货单,将换货部分手工填入进货单中,这部分在进货单中以红字体现。引用进货单的红字记录生成红字采购入库单。
注意事项:
采购订单、进货单生效后才能生成下游单据。
可以直接填写红蓝混录进货单,然后生成采购入库单。
确定损耗数量的单据同普通采购业务。
4.3.7 采购开票
流程图:
进货单采购发票
应用场景(适用范围):
供应商能够开具发票,如普通发票、专用发票、农副产品发票。企业有正常及退货业务,支持红蓝进货单对冲开发票。
应用方式:
采购助理填制进货单,若本次业务需要开具发票,则将进货单的票据类型标明为具体发票的类型。引用进货单生成采购发票。如果立账的同时收到发票,可以选中‘自动生成发票’选项来自动生成发票。红蓝对冲开发票情况,发票选择红、蓝进货单生单即可。
注意事项:
进货单生效后才能生成下游单据。
进货单立账时,采购发票可以直接手工填写。发票立账时,不可手工填写。
4.3.8 采购费用分摊
流程图:
费用单采购入库单
应用场景(适用范围):
企业采购过程中,采购费用的发生会影响实际存货成本。将所发生的采购费用分摊到对应的采购入库单据上,能够帮助企业精确存货成本。
应用方式:
库管填制采购入库单,费用单由采购部门或财务部门填制,将所发生的费用分摊到对应的采购入库单的每一个存货上,精确存货的入库成本。
注意事项:
费用单必须是生效状态才能参与分摊;且参与分摊的费用必须是费用档案中能够进行分摊的费用。
红字采购入库单不参与费用分摊。
4.3.9 采购发票立账
流程图:
进货单采购发票
应用场景(适用范围):
供应商能够开具发票,如普通发票、专用发票、农副产品发票且企业管理比较规范,需要以正规发票作为立账依据,即可选择“采购发票立账”,采购发票来确定应付账款、入库成本、并与往来进行核销。红蓝对冲开发票,支持红、蓝进货单同时生成一张发票。
应用方式:
采购部门填制进货单,将进货单的票据类型标明为普通发票、专用发票、农副产品发票。引用进货单生成采购发票。
注意事项:
进货单生效后才能生成下游单据。
采购发票不可以直接手工填写。
支持先进货后入库、先入库后进货流程,不支持业务与仓库合并流程。
采购发票立账时,采购发票有确定应付账款、核销、生凭证功能,同时进货单失去与立账相关的功能。
采购发票确定损耗数量,并与采购入库单确定入库成本。
4.4.10 采购协同
应用场景(适用范围):
企业里的采购部门添置采购订单或进货单,需要及时同步给供应商,方便供应商按单备货、配送、发货。供应商发货后,企业的库管人员可以收到收货通知,准备收货入库。
应用方式:
采购部门填制采购订单或进货单,将采购订单或进货单分享给供应商,供应商在【小畅协同】进行确认发货,库管部门会收到供应商发货通知,同时系统可以自动生成未生效的入库单,方便库管人员进行收货确认,完成后续业务操作。
注意事项:
采购订单和进货单,只能选一张单据做为发货自动生单的依据。供应商确认发货后,可以自定生成采购入库单或到货单(需要质检的存货)
自动生成的采购入库或到货单为未生效状态。启用自动生单的选项后,供应商发货时,支持批量发货