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    先进货后入库T+标准版&专业版操作手册(红蓝混录退货)

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    4.3.6 先进货后入库(红蓝混录退货)


    流程图:

    采购订单进货单(红蓝混录红字记录)采购入库单(红字)


    应用场景(适用范围):

    适用于先立账后入库。企业要求向供应商换货时,为记录下被换货品的出入库情况。


    应用方式:

    采购助理填制采购订单,换货时,引用采购订单生成进货单,将换货部分手工填入进货单中,这部分在进货单中以红字体现。引用进货单的红字记录生成红字采购入库单。


    注意事项:

    采购订单、进货单生效后才能生成下游单据。
    可以直接填写红蓝混录进货单,然后生成采购入库单。
    确定损耗数量的单据同普通采购业务。


    4.3.7 采购开票

    流程图:
    进货单采购发票


    应用场景(适用范围):

    供应商能够开具发票,如普通发票、专用发票、农副产品发票。企业有正常及退货业务,支持红蓝进货单对冲开发票。


    应用方式:

    采购助理填制进货单,若本次业务需要开具发票,则将进货单的票据类型标明为具体发票的类型。引用进货单生成采购发票。如果立账的同时收到发票,可以选中‘自动生成发票’选项来自动生成发票。红蓝对冲开发票情况,发票选择红、蓝进货单生单即可。


    注意事项:

    进货单生效后才能生成下游单据。
    进货单立账时,采购发票可以直接手工填写。发票立账时,不可手工填写。


    4.3.8 采购费用分摊

    流程图:
    费用单采购入库单


    应用场景(适用范围):

    企业采购过程中,采购费用的发生会影响实际存货成本。将所发生的采购费用分摊到对应的采购入库单据上,能够帮助企业精确存货成本。


    应用方式:

    库管填制采购入库单,费用单由采购部门或财务部门填制,将所发生的费用分摊到对应的采购入库单的每一个存货上,精确存货的入库成本。


    注意事项:

    费用单必须是生效状态才能参与分摊;且参与分摊的费用必须是费用档案中能够进行分摊的费用。
    红字采购入库单不参与费用分摊。


    4.3.9 采购发票立账

    流程图:
    进货单采购发票


    应用场景(适用范围):

    供应商能够开具发票,如普通发票、专用发票、农副产品发票且企业管理比较规范,需要以正规发票作为立账依据,即可选择“采购发票立账”,采购发票来确定应付账款、入库成本、并与往来进行核销。红蓝对冲开发票,支持红、蓝进货单同时生成一张发票。


    应用方式:

    采购部门填制进货单,将进货单的票据类型标明为普通发票、专用发票、农副产品发票。引用进货单生成采购发票。


    注意事项:

    进货单生效后才能生成下游单据。
    采购发票不可以直接手工填写。
    支持先进货后入库、先入库后进货流程,不支持业务与仓库合并流程。
    采购发票立账时,采购发票有确定应付账款、核销、生凭证功能,同时进货单失去与立账相关的功能。
    采购发票确定损耗数量,并与采购入库单确定入库成本。


    4.4.10 采购协同

    应用场景(适用范围):
    企业里的采购部门添置采购订单或进货单,需要及时同步给供应商,方便供应商按单备货、配送、发货。供应商发货后,企业的库管人员可以收到收货通知,准备收货入库。


    应用方式:

    采购部门填制采购订单或进货单,将采购订单或进货单分享给供应商,供应商在【小畅协同】进行确认发货,库管部门会收到供应商发货通知,同时系统可以自动生成未生效的入库单,方便库管人员进行收货确认,完成后续业务操作。


    注意事项:

    采购订单和进货单,只能选一张单据做为发货自动生单的依据。供应商确认发货后,可以自定生成采购入库单或到货单(需要质检的存货)

    自动生成的采购入库或到货单为未生效状态。启用自动生单的选项后,供应商发货时,支持批量发货


     

     

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