5.6 库存相关业务
5.6.1 入库业务
入库业务包括采购入库、生产入库、委外入库以及其他入库。
采购入库单
对于工业企业,采购入库单一般指办理外购的原材料验收入库时,所填制的入库单据;对于商业企业,一般指商品进货验收入库时,所填制的入库单。采购入库单是仓管员根据采购到货或退货签收的实收数量填制的单据。按业务类型划分为:普通采购、采购退货。采购入库单可以直接录入,也可以根据采购订单或进货单生成。
产成品入库单
对于工业企业,产成品入库单一般指产品在生产完工验收入库时,所填制的入库单据。只有工业企业才有产成品入库单,商业企业中没有此单据。填制产成品入库单时,如果尚未确定产品的总成本和单位成本,可以只录入数量,单价由系统根据在账套设置—选项 “入库成本”设置的方式带入临时值,后续再由用户根据实际核算的入库成本进行修改。按业务类型划分为:自制加工、自制退库。产成品入库单可以手工录入,根据生产加工单生成,红字产成品入库单可以根据蓝字产成品入库单生成。
委外入库单
委外入库单一般指委外加工商加工的产品在缴回企业验收入库时,所填制的入库单据。填制委外入库单时,委外加工单价为暂估的加工费单价,如果尚未确定产品的总成本和单位成本,可以只录入数量,单价由系统根据在账套设置—选项“入库成本”设置的方式带入临时值,后续再由用户根据实际核算的入库成本进行修改。按业务类型划分为:普通委外、委外退库。蓝字委外入库单只能根据委外加工单生成,红字委外入库单可以根据蓝字委外入库单、委外加工单生成。
其他入库单
其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务,也包配货入库、含盘盈、组装拆卸、形态转换等业务形成的入库单。按业务类型划分为:受赠、盘盈、形态转换、组装、拆卸、其他、受赠退库、其他退库、配送入库、配送退入, 以及用户手工增加的业务类型。
5.6.2 出库业务
出库业务分为材料出库、委外发料单、销售出库、零售出库以及其他出库单。
材料出库单
材料出库单是工业企业生产领用材料时,所填制的出库单据。只有工业企业才有材料出库单,商业企业没有此单据。按业务类型划分为:自制领料、自制退料、直接领料、直接退料、生产补料。材料出库单可以手工录入,可以根据生产加工单生成,红字材料出库单可以根据蓝字材料出库单生成。
委外发料单
委外发料单是发料给委外加工商时,所填制的出库单据。按业务类型划分为:委外发料、委外退料、委外补料。蓝字委外发料只能根据委外加工单生成,红字委外发料单可以根据蓝字委外发料单、委外加工单生成。
销售出库单
对于工业企业,销售出库单一般指产品销售出库时,所填制的出库单据;对于商业企业,一般指商品销售出库时,填制的出库单。销售出库的按业务类型划分为“普通销售”和“销售退货”。销售出库单可以直接录入,也可以由销售订单或销货单、配货单产生。红字销售出库单可以根据蓝字销售出库单生成
零售出库单
对于零售企业,POS 零售以及网店销售时,产生的出库单据为零售出库单。只是在库存核算模块中进行查询,不能增加、编辑和删除。
其他出库单
其他出库指除销售出库、材料出库、零售出库之外的其他出库业务,包含要货出库、内部配货出库、礼品兑换单、盘亏、组装拆卸、形态转换等业务形成的出库单。
按业务类型划分为:赠品出库、盘亏、形态转换、组装、拆卸、其他、赠品退库、其他退库、配货出库、配货退库, 以及用户手工增加的业务类型。其他出库单可以手工输入。针对配货出库的出库单会自动生成入库仓库的其它入库单。
5.6.3 盘点业务
应用场景
1. 准备盘点,确定盘点类型时存货盘点还是倒冲盘点,未启用自制加工或委外加工时,盘点类型不显示,默认存货盘点。
2. 当盘点类型为倒冲盘点时,盘点仓库只能为类型是现场仓/委外仓的仓库。
3. 确定盘点范围,盘点整个仓库的全部存货或某类存货;
4. 打印出盘点范围内存货名称以及数量为空的盘点空表,方便盘点
5. 开始盘点,暂停出入库业务或把开始盘点后发生的出入库单据手工填制,并单独记录,等盘点完成后再统一汇总到盘点数量中
6. 盘点完成后,如果有多人参与盘点,可以通过分量盘点单来完成实盘数量的维护,最后通过盘点单将多张分量盘点单结果进行汇总。
7. 把实盘数量与账面数量汇总,产生盘盈盘亏,形成盘点报表
8. 把盘点报表传递给财务做相应处理。
9. 支持历史时点的盘点。