7.2 报表公共操作
7.2.1 报表进入方式
进入报表查询界面有以下方式:
1. 在报表中心,在相应的模块下单击相应的报表名称
2. 在各业务系统模块菜单下,单击相应的报表菜单名称
3. 我的工作台
4. 常用功能区
7.2.2 报表查询
7.2.2.1 查询条件
查询条件用于过滤报表数据,确定报表查询的数据范围,包括常用查询条件和简单查询条件。
常用查询条件
进行报表查询时,在〖查询条件〗页签显示的查询条件叫常用查询条件;如果用户在〖滤设〗界面选中了“不显示查询条件,直接进入报表”时,点击报表菜单不显示查询条件而是直接进入报表,这种情况下可以在报表查询结果点击〖查询〗按钮调出常用查询条件界面;可以通过〖滤设〗设置常用查询条件的显示和顺序。
简单查询条件
在报表查询结果上方显示查询条件的叫简单查询条件,简单查询条件是为了方便用户直接重新查询,避免返回常用查询条件界面的繁琐操作。可以通过〖滤设〗设置简单查询条件的显示和顺序;一个报表最多只能设置 6 个简单查询条件;在滤设界面设置好的简单查询条件保存后只对当前用户起作用。
7.2.2.2 二次过滤项
二次过滤项在查询条件中进行设置,目的是对查询结果进行分页显示。设置为二次过滤项的字段,将在报表显示的时候自动显示。二次过滤项的字段,不能设置为横向排列字段,不能设置为分组小计。二次过滤项的字段,可以设置为分组汇总项,但是必须采用平级显示风格。二次过滤项的字段,支持手工输入内容进行查找。
7.2.2.3 查询方案
查询方案用于保存用户设置的私有查询方案,用户每次进到系统后,可以直接点击查询方案进行报表查询,起到快速查询的作用。可以另存、删除、保存、重命名查询方案;查询方案只针对于用户本人,只有创建者自己可见可用;每个用户每个报表可以保存 5 个查询方案,可以设置一个默认查询方案,每次进到报表时,查询条件和分组设置都按默认查询方案显示;对于查询条件页签查询条件的默认值,修改之后,只有点击保存按钮才更新;查询条件页签中:点击滤设,更改查询条件设置,包括显示设置、顺序设置,确定后,滤设结果即存,下次打开该方案,即显示为上次滤设的结果;分组页签中,更改分组条件的设置,点击查询或保存,均实现分组设置的保存,下次打开该方案,即显示上次的分组设置结果。
7.2.2.4 移动方案
移动方案支持发布到移动端,通过手机进行查看。方案设置时需选择分组小计,设置显示字段,可对数值型字段设置合计并做图形展示。报表发布上限:标准版 50 张,专业版 80 张
7.2.2.5 滤设
滤设是用于定义查询条件是否显示以及显示顺序。
在常用查询条件界面,用户必须先选中一个查询方案之后,才能进入滤设界面进行设置;如果用户还没有已保存的查询方案,必须先另存一个查询方案;在简单查询条件界面,用户可以直接点击〖滤设〗按钮进入滤设界面;在滤设界面,打勾表示该条件显示,不打勾表示不显示;在滤设界面,用光标选择好某个查询条件后,可以通过右侧的箭头图标上下移动来设置查询条件的显示顺序。滤设可选择查询类型,包括:单选值、多选、区间。 此设置仅支持区间类型条件。
7.2.2.6 分组
分组是指对报表数据进行分组查询,包括分组汇总和分组小计。分组汇总是指按照分组项目把明细数据的数量或金额合并为一行显示。分组小计是指按照分组项目在明细数据下方以小计行显示数量或金额等数值型字段的合计值。有些报表只有分组汇总没有分组小计,有些报表只有分组小计没有分组汇总;对于同时有分组汇总和分组小计的报表,同一次查询时不能同时使用分组汇总和分组小计。
7.2.3 报表功能按钮

7.2.4 报表联查
统计表联查明细表或明细账:按照当前报表的过滤条件和当前行的条件,通过统计表的数值型字段链接到当前行对应的明细表或明细账;
联查凭证:明细表或明细账通过凭证号联查凭证;
联查单据:通过单据编号联查单据;联查界面的凭证和单据为查看状态,支持打印,其他功能不可操作。
7.2.5 报表功能说明
对齐方式
报表设置中可设置“对齐方式”,位置在“列宽”右侧对齐方式分为:“左对齐”、“文字居中”、“右对齐”
筛选
1.单据明细表
筛选后的报表结果根据筛选条件进行显示,小计和合计都随之发生变化,即筛选出多少内容,小计、合计就汇总多少内容。
2.单据统计表
平级显示: 筛选后的结果,报表结果根据筛选条件进行显示,小计和合计都随之发生变化。
层级显示: 层级也要支持筛选。 筛选后的结果,报表的结果根据筛选条件进行显示,小计和合计都随之发生变化。
固定列
固定列字段,点击滚动条后,固定列不会随着滚动条变化而变化。即默认显示在界面
操作规则:
1.应用于明细表、统计表和执行表
2.分组汇总字段,默认不是“固定列”,默认未选中;其中分组汇总,横排项不能设为“固定列”
7.2.6 报表图表展现
1、在进入报表后通过工具栏”显示图表”按钮打开图表。2、在报表查询界面单击图表按钮进入图表。
图表可以设置以下功能:
单独设置标题。
在报表的表体设置中可以将数值类型的字段作为图表的指标项。
设置是否有数据标签。
设置显示前多少组指标项。
图表类型支持柱状图、折线图、饼图。当为柱状图支持是否显示趋势图。
图例位置可以放在顶部、底部、左侧、右侧,也可以无图例。
图表支持一层一层的钻取,最后一层就是联查到其他对象(如:明细表或单据)。
图表可以调整显示比例,可以导出 pdf。