7.2 财务报表
7.2.1 财务报表简介
财务报表独立运行时，适用于处理日常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。
7.2.2 与其他产品关系
财务报表系统提供了丰富的报表取数功能，可以从各子系统取数，帮助用户编制各类管理分析报表。
7.2.3 财务报表的主要功能
财务报表与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。财务报表的主要功能有：
● 文件管理功能
● 格式管理功能
● 数据处理功能
● 丰富的打印功能
● 支持多窗口操作
● 操作更加灵活
● 易学易用
● 强大的数据处理功能
● 提供数据接口
● 便捷的应用程序间信息交流功能
● 提供应用查询服务
● 图文混排
● 注册管理
● 提供各行业报表模板（包括现金流量表）
7.2.4 日常业务处理
7.2.4.1 启动财务报表，建立报表
【操作步骤】
1. 启动
点取安装财务报表时自动生成的财务报表程序组，启动财务报表；
2. 创建报表文件
点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动创建一个空的报表文件，文件名显示在标题栏中，为“report1”；
3、设置表尺寸
点取【格式】菜单中的【表尺寸】，将弹出对话框。例如：在“行数”框中输入“8”，在“列数”框中输入“7”，点取“确认”按钮；
4、画表格线
选取 A3：F7 区域，点取【格式】菜单中的【区域画线】，点取“确认”按钮；
5、设置组合单元
选取 B1：E1 区域，点取【格式】菜单中的【组合单元】，将弹出下面对话框，在对话框中点取“整体组合”按钮；按照相同的步骤，分别把 B3：C3、D3：E3、F3：F4 区域设置为组合单元；
6、设置单元属性
选取 B5：F7 区域，点取【格式】菜单中的【单元属性】，将弹出对话框。在“单元类型”中选“数值”，在“数字格式”中选“逗号”和“小数位数”。选取 A3 单元，点取【格式】菜单中的【单元属性】，弹出“单元属性”对话框，选择[边框]页签，单击下边框，设为空；选取组合单元 B1：E1，点取【格式】菜单中的【单元属性】，选择[字体图案]页签。在“字号”框中选“16”，在“背景色”框中选黄色，在[对齐]页签中选水平方向“居中”和垂直方向“居中”。按同样操作，分别把 A3：A7、B3：F4 的单元风格设置为水平方向“居中”和垂直方向“居中”，把 B5：F7 单元风格设置为水平方向“居右”；
8、输入表样文字
把当前单元移动到组合单元 B1：E1 上，输入“财务报表演示报表”。
在组合单元 B3：C3 中输入“市场中心”；
在 B4 单元中输入“市场一部”；在 C4 单元中输入“市场二部”；
在组合单元 D3：E3 中输入“开发中心”；
在 D4 单元中输入“帐务部”；在 E4 单元中输入“报表部”；
在组合单元 F3：F4 中输入“管理中心”；
在 A5 单元中输入“上半年”；在 A6 单元中输入“下半年”；
在 A7 单元中输入“合计”；
9、设置关键字
把当前单元移动到 A2 单元，点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取设置】，将弹出对话框。在对话框中点取“确认”按钮；
10、定义单元公式
选取 B7：F7 区域，按“=”弹出下面对话框，在编辑框中输入“B5：F5+B6：F6”；
11、录入关键字的值
点取屏幕左下角的“格式/数据”按钮，进入数据状态。点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取【录入】，将弹出下面对话框。在变亮的编辑框中输入“公司”；
12、录入数据
录入数据的过程中，可以看到单元公式自动显示运算结果。
13、保存报表文件
点取【文件】菜单中的【保存】，选择要保存的路径，文件名栏输入“财务报表演示表”以代替“report1.rep”点取【保存】按钮后，可以看到标题栏中的文件名变为“财务报表演示表”。
7.2.4.2 设计报表的格式
报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效。可能包括以下操作：
● 设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。
● 定义行高和列宽。
● 画表格线。
● 设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定义为字符单元；设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。
● 定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。
● 设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。（根据实际情况而定）
● 确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。
● 设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。如果需要一个标准的财务报表，如资产负债表等，可以利用系统提供的【报表模板】自动生成标准财务报表。财务报表还提供了 11 种套用格式，可以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的更改即可。
7.2.4.3 定义各类公式
财务报表有三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式，公式定义在格式状态下进行。
● 单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称之为单元公式。
● 审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】菜单项定义。
● 舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。
