报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作：
● 因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。
● 如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。
● 在数值单元或字符单元录入相应数据。
● 如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。
● 随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。需要的话，做报表汇总和合并报表。
7.2.4.5 报表图形处理
选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可以打印输出。
7.2.4.6 打印报表
可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可也设置页眉和页脚，还可以设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果。
7.2.4.7 退出财务报表
所有操作进行完毕后，不要忘记保存报表文件。
7.3 核算管理
7.3.1 新用户操作流程
7.3.1.1 初始使用本系统的一般流程
系统初始流程图如图 7-1 所示：
初始使用本系统的基本操作步骤
1、 对于新用户，首先建立新账套：输入企业信息，确定工业或商业性质。
2、 设置基本信息：
3. 对新建的账套选择【设置】，进行账套参数的设置，包括：【编码方案】、【数据精度】、【选项】。
4. 设置完账套参数后，方可进行其他基础信息的设置，包括：【自定义项目】、【分类体系】、【编码档案】、【科目设置】、及【其他设置】。
3、 进行完以上基础设置后，即可输入本企业的期初结余数据、结余金额；可按每笔单据输入，也可输入总的结余数量和结余金额；输入完后，进行期初记账；然后可进行以下操作。
4、 可输入采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、入库调整单、出库调整单等日常单据。
5、 如果是工业企业，产成品成本月底一次性分配，或不同阶段分次分配，产成品入库时可填没有成本的入库单，但不记账，实际成本确定时填入单价，然后记账。
6、 选择单据记账，对输入的单据记入明细账。
7、 输入完本月单据业务，可进行期末处理和月末结账。
8、 查询输出明细账、总账及各类报表。
各功能的操作关系
1、 初建账套后，进入本系统后，用户应进入核算模块设置本账套的核算业务范围设置
3、基础设置完成后，应输入核算期初数据，并保存记账。
4、完成期初记账后，日常业务及查询分析等各模块方可使用；此时，可使用明细账和总账查询期初数据。如果期初数据不正确，在没有进行日常单据输入之前，可以恢复期初记账，修改期初数据。
7.3.1.2 需要与总账系统集成使用本系统的工作流程
用户如果需要对本系统的单据生成凭证，应同时使用本系统和总账系统。
基本操作步骤
1、对于新用户，首先建立新账套：输入企业信息，确定工业或商业性质；如果总账系统中已经建立账套的，在本系统中应与总账系统共用此账套。
2、设置基本信息：
对新建的账套进行账套参数的设置，包括：【编码方案】、【数据精度】、【选项】。设置完账套参数后，方可进行其他基础信息的设置，包括：【自定义项】、【分类体系】、【编码档案】、【科目设置】及【其他设置】。
3、在总账系统确认启用日期并设置科目档案后，用户应在本系统中进入【存货科目】【对方科目】菜单进行设置。
4、进行完以上基础设置后，即可输入本企业的期初结余数据、结余金额。可按每笔单据输入，也可输入总的结余数量和结余金额；输入完后，进行期初记账；然后可进行日常业务操作。
5、日常单据记账后，可选择记账单据生成凭证，可以单选，也可多选。
7.3.2 老用户操作流程
当您已使用存货核算系统，并需要进行跨年转账时，您需要进行以下操作：
1、 建立新年度的账套。
2、 进入系统管理模块，进行结转上年操作，把上一会计年度的年末结存，转入本会计年的期初数据中，转入后的数据不能修改。
3、 进行日常业务的操作，可输入采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、入库调整单、出库调整单等日常单据；查询输出明细账、总账及各类报表。
老用户系统日常操作流程图如图 7-3 所示：
7.3.3 应用准备
7.3.3.1 公用目录
● 应用本系统之前，应准备的目录档案数据有：
♦ 自定义项数据、存货分类、地区分类、客户分类、供应商分类、部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、存货档案、仓库目录、收发类别、常用摘要、存货科目、对方科目
7.3.3.2 期初数据
● 全月平均法核算、移动平均法核算
应准备存货的结余数量和结余金额。
7.3.3.3 单据设计
进行日常业务之前，应设置好本企业所用单据的格式，包括：采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、入库调整单、出库调整单
7.3.4 选项
7.3.4.1 基本设置
用于定义用户所使用本系统的业务范围，包括：核算方式的设定、启用会计月的设置等。
【操作流程】
1、进入【核算业务范围设置】菜单。
2、根据根据企业的实际情况，设置各个选项，设置完毕，单击〖确认〗按钮。
7.3.4.2 其他设置
7.3.4.2.1 存货科目设置
此功能用于设置本系统中生成凭证所需要的各种存货科目及差异科目，因此用户在制单之前应先在此模块中将存货科目设置正确、完整，否则无法生成有科目的凭证。
【操作流程】
1、用鼠标单击【科目设置】菜单，并单击【存货科目】进入此功能界面。
2、输入所要设置的存货科目并保存。
