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    T3 用友通年结流程,T3-财务通普及版11.2产品手册

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    T3 用友通年结流程

    全模块年结流程图如图所示



    1.1 年结前准备事项
    1.1.1 各模块结账状态检查:
    在进行年结之前,首先要检查各个模块业务是否已经处理完毕,并已进行 12 月份的月末结账。
    1、供销链模块
    ①采购模块 12 月份月结,月结之前进行月结检测
    检查的位置:
    采购模块,月末结账处进行月结检测
    检查的方法:
    点月结检测,提示“没有待处理业务”,方可进行月末结账,如果检测到有待处理业务(如图 1.2 所示),则不允许进行月末结账




    图 1.2:检测到有“本年未记账单据”或“本年未核销结算单”
    调整的方法:
    1) 检测到“本年未记账单据”,根据提示,将这些采购发票或应付单全部进行复核
    2) 检测到“本年未核销结算单”,根据提示,将这些付款单全部选择对应发票进行核销或形成预付款
    ②销售模块 12 月份月结,月结之前进行月结检测
    检查的位置:
    销售模块,月末结账处进行月结检测
    检查的方法:
    点月结检测,提示“没有待处理业务”,方可进行月末结账,如果检测到有待处理业务(如图 1.3 所示),则不允许进行月末结账。




    调整的方法:
    1)检测到“本年未记账单据”,根据提示,将这些销售发票或应收单全部进行复核
    2)检测到“本年未核销结算单”,根据提示,将这些收款单全部进行核销或形成预收款
    ③库存模块 12 月份月结
    ④核算模块 12 月份期末处理并月结
    检查的位置:
    核算模块,单据记账界面和暂估成本处理界面
    检查的方法:
    所有单据是否已经记账,已全部暂估报销的单据是否已经暂估成本处理,如果都已经处理完毕,可以进行期末处理并月末结账。如果没有处理完毕,则做月末处理时提示,如图 1.4 和图 1.5 所示。




    调整的方法:
    将所有单据都进行记账,将暂估成本处理里所有记录进行暂估处理。
    注意:用友通 10.2 之前的版本如果没有记账,12 月份可以做期末处理,没有上述提示,这样会造成库存模块账表数据和存货核算模块数据不一致。所以期末处理之前一定要检查是否还有未记账单据,将这些单据全部进行记账。


    2、固定资产模块

    固定资产模块 12 月份月结,但月结之前要求完成本月折旧计提和“批量制单”所有制单业务。
    检查的位置:
    固定资产模块,批量制单、固定资产月结
    检查的方法:
    1)批量制单处,是否还有未制单记录
    即使在选项中设置了‘月末结账前不需完成制单业务’,在做 12 月份月结时,若有未制单的业务,系统也会提示:制单业务未完成,不能进行第 12 个会计期间的月末结账。如图 1.6 所示。对账不平,通常是因为固定资产模块未制单生成到总账模块,或者已生成凭证传递到总账,但是该凭证在总账模块未记账。还有一种情况是固定资产录入原始卡片,但是总账期初余额没有录入固定资产或累计折旧科目的期初数据。



     

     

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