7.4 定义费用明细与总账接口
您需要在此处定义制造费用与其他费用的明细，如果制造费用、其他费用、折旧、人工费用的数据来源于总账系统，则需要定义与总账接口的公式。如果您新增加了基本核算成本中心，必须执行一次【定义费用明细与总账接口】功能，否则系统将无法初始化新增成本中心的费用明细项目，您在【数据录入】功能内将无法录入其数据。
操作界面
单击主菜单中的【设置】-【定义费用明细与总账接口】，如图 7.4-1。
操作说明
定义制造费用明细与总账接口
如果您在[选项]中选择"制造费用有明细"则系统自动显示的列表中序号 1 为"折旧"，序号 2 为"管理人员工资"。在选项中，若系统选项中选择“ 制造费用来源于总账系统” ，并不能决定折旧和管理人员工资是否来源于总账系统，所以此两项的来源系统将自动根据您在【选项】中的定义结果单独判断，决定这两项是否要定义与总账的接口公式。如果在[选项]中选择"制造费用无明细"，列表中仅显示制造费用一项。如果系统选项中选择“ 制造费用有明细” ，则可输入明细制造费用，输入的明细对所有的成本中心有效，在一个成本中心下增加明细后，选择其他成本中心都可以使用。
取数公式：如果建账向导中选择制造费用来源于"总账系统"，此列必须定义公式，否则此列不能使用。输入公式可以使用"取数公式"栏目内的功能按钮进入向导定义公式。
应用举例
某药业根据产品生产特点和管理要求，主要设置三个成本项目：材料费用、人工费用和制造费用。对于制造费用，在总账中以各分厂、车间为制造费用的明细科目，并按项目进行核算，所谓项目即制造费用的明细项目。具体科目设置方法如下所示：
定义其他费用明细
单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义费用明细及与总账接口】，选择"其他费用来源"页。
如果在选项中"其他费用"选择"无明细"，则此页不可定义明细项目。如果在选项中"其他费用"没有选择"无明细"，列表可以使用，序号自动维护。
定义成本习性
在―定义费用明细与总帐接口‖界面中，制造费用、其他费用定义页签内，对于每一项制造费用、其他费用明细项目，允许您选择定义为―变动成本、固定成本‖，不允许为空，系统默认为变动成本。成本习性栏目的定义不区分成本中心属性，即对于同一费用项目所有成本中心的成本习性属性均相同，在某一成本中心定义后，其他成本中心不需要再定义。变动成本和固定成本的习性定义，是从管理会计角度对成本费用的划分标准，一般对于随产量的增减变化而变化的费用划分为变动成本，如装卸费。对于相对固定，一般不随产量的增减变化而变化的费用划分为固定成本，如管理人员工资等。提供成本习性定义，是为后续进行成本报表查询使用的。
定义人工费用与总账接口
单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义费用明细及与总账接口】，选择"直接人工"页。在[选项]中"人工费用来源"选择总账系统，可以定义公式，否则，"取数公式"列不能使用。成本中心名称、成本中心编码：自动显示所有的基本生产成本中心与辅助生产成本中心。直接人工费用：与账务接口公式定义处理与"制造费用"中的"与账务接口"的处理一致。
应用举例
如果没有启用薪资管理系统，对于直接人工费用，需要利用总账科目来进行费用的归集。故总账科目按照不同的生产厂来进行设置明细科目，发生人工费用时，在总账系统中根据有关原始单据录入记账凭证，将有关人工费用归集到各生产厂。具体设置方法如下所示：4101 生产成本
定义公式
单击"取数公式"栏目内的按钮可以进入公式向导界面，进行公式设置。
定义共耗费用明细与总账接口
单击主菜单中的【设置】，然后单击设置菜单中的【定义费用明细及与总账接口】，选择"共耗费用"页。
部门名称：自动显示所有的基础档案中部门档案名称。
费用编码：选择增行后，自动生成，序号为从 1000 开始的自然数。输入的明细对所有的部门有效，在一个部门下增加明细后，选择其他部门都可以使用。
费用名称：手动输入，不输入名称不能保存所增行。
取数公式：输入公式可以使用"取数公式"栏目内的功能按钮进入向导定义公式。
成本习性：下拉选择变动成本或固定成本。
