7.5.3 成本项目对照
成本项目对照的功能是确定各原始材料及费用与成本项目的类属关系,通过对照,可以最终确认成本项目的核算范围及细度,是分项成本计算的前提条件。
操作界面
单击主菜单中的【设置】,然后单击设置菜单中的【成本项目对照】。如图 7.5.3-1
操作说明
分项类别编码:成本项目所类属的末级成本项目分类编码,增行时系统自动带入,可随时修改。
分项类别名称:成本项目所类属的末级成本项目分类名称,增行时系统自动带入。
成本项目编码:增行时系统自动带入所选成本项目编码,允许修改。
成本项目名称:增行时系统自动带入所选成本项目名称。
费用明细类型:必输项,系统预置,下拉选择,“ 材料费用,人工费用、辅助费用、制造费用、共耗费用、其它费用、委外加工费、废品回收” 。未启用相关模块或相关费用,可不进行选择。
存货分类编码:“ 费用明细类型” 中选择“ 材料费用” 时,可手工输入或参照存货分类档案编码。同一项目,对照存货分类编码与对照存货编码只能选择其中一个。
存货分类名称:选择存货分类编码时,自动显示对应的存货分类名称。
存货编码:“ 费用明细类型” 中选择“ 材料费用” 时,可手工输入或参照存货档案编码,可多选。范围为勾选了“ 采购” 或“ 委外” 属性的所有存货。同一项目,对照存货分类编码与对照存货编码只能选择其中一个。
存货名称:选择存货编码时,自动显示对应的存货名称。
费用编码:“ 费用明细类型” 中选择除“ 材料费用” 外任何一个类型,则可手工输入或参照选择,可多选。各费用编码取自“ 定义费用明细与总账接口” 中的费用编码,其中“ 人工费用” 默认“ 费用编码” 为空,“ 委外加工费” 与“ 废品回收” 不需要输入费用编码。
7.5.4 分项参考成本设置
存货与成本分项期初开账,需要确定各产品分项成本构成,系统把分项参考成本作为期初拆分分项的主要依据;另外,分项成本计算时,单据中出现手工录入单价、循环领用或零成本出、入库,默认取此处的分项参考成本。
操作界面
单击主菜单中的【设置】,然后单击设置菜单中的【分项参考成本设置】。如图 7.5.4-1
操作说明
上栏
存货编码:显示存货档案中所有勾选“ 采购、进口、自制、委外” 属性的存货。
类型:根据存货档案属性,自动显示三种类型:“ 采购、自制、委外” 。同一存货编码,如果同时勾选三种属性,则显示三行记录。
总成本:自动显示下栏成本项目汇总金额。期初分项或循环领用取数或手工录入单价时,根据存货档案的不同属性,分别取三种类型的分项参考成本。
下栏左侧
成本项目编码:自动取数或手工录入各物料的成本项目。
金额:自动取出或手工录入各物料成本项目所对应的单位成本。如果项目选择计算明细,修改成本项目金额,右侧成本项目明细自动按原有金额比率自动分配。
比重:金额/上栏“ 总成本” * 100%
下栏右侧:
成本项目编码:自动显示下栏左侧所对应的成本项目编码
费用类型:成本项目选择“ 计算明细” 时,自动显示或手工选择“ 材料费用,人工费用、辅助费用、制造费用、共耗费用、其它费用、委外加工费、废品回收” 中的一种。
费用明细编码:成本项目选择“ 计算明细” 时,自动显示或手工选择项目明细编码。
数量:费用类型为“ 材料费用” 或“ 辅助费用” 时,自动显示或手工录入明细数量。修改数量,左侧成本项目金额自动调整。
单价:费用类型为“ 材料费用” 或“ 辅助费用” 时,自动显示或手工录入明细单价。修改单价,左侧成本项目金额自动调整。
金额:自动显示或手工录入成本项目或明细的金额。修改金额,左侧成本项目金额自动调整。
分项比重:金额/左侧对应“ 金额” * 100%
总比重:金额/上栏“ 总成本” * 100%
操作步骤
1. 选择相应过滤条件,点“ 确定” 。
2. 进入主界面,点“ 刷新最新存货” 按纽,从存货档案取出包括最新增加的所有符合三种属性的存货。
3. 通过五种方式录入各存货分项成本
取数
取数范围:下拉选择“ 全部对象、所选择对象” 。“ 全部对象” 指界面上所显示所有记录;“ 所选择对象” 指在界面上所勾选的记录。
原有数据:下拉选择“ 覆盖、保留” 。“ 覆盖” 指原有成本数据全部清除后重新取数;“ 保留” 指原有成本数据保持不变,只对新增数据进行取数。
半成品取数:“ 半成品” 特指类型为“ 自制” 或“ 委外” 的存货。下拉选择“ 不取、分项计划成本、上期平均入库价、上期平均出库价、上期结存单价”
不取:不对半成品进行取数操作。
分项计划成本:从已进行过分项计划成本计算的数据中取出各料、工、费分项数据。
成本还原结果:从综合结转升级到分项成本,如果以前期间或本期间进行了成本还原运算,可以把选择期间的还原结果直接作为产品的分项参考成本;直接启用分项成本,如果想把分项结果作为分项参考成本,可以先不启用分项,进行综合成本计算,再进行还原运算,然后启用分项成本,在分项参考成本设置中进行取数。启用分项成本,本月成本计算或卷积计算完成后,待选项项目中将不再显示“ 成本还原结果” 。
上期平均入库价:从存货核算系统取出存货上期入库单平均分项数据。
上期平均出库价:从存货核算系统取出存货上期出库单平均分项数据。
上期结存单价: 从存货核算系统取出存货上期结存平均分项数据。
原材料取数:“ 原材料” 特指类型为“ 采购” 的存货。下拉选择“ 不取、成本系统材料计划价、存货档案材料计划价、存货档案最新成本、存货档案参考成本”
不取:不对原材料进行取数操作。
成本系统材料计划价:从“ 计划-制定标准单价” 中取出材料单价。
存货档案材料计划价:从存货档案的计划价中取出材料单价。
存货档案最新成本:从存货档案的最新成本中取出材料单价。
存货档案参考成本:从存货档案的参考成本中取出材料单价。
计划成本版本:半成品或原材料取数选择从成本计划成本系统取数时,从计划成本版本中所定义版本列表下拉选择。
成本还原期间:显示进行过还原运算的期间,可以下拉选择一个,选择后,将按此期间的还原结果进行取数。
以料定费:材料通过取数确定后,可以按材料占总成本的比率,确定各项费用的比率,从而批量计算各费用项目单位成本。
a) 批量或逐条勾选择“ 自制或委外” 属性存货记录。
b) 点击“ 以料定费” 按纽。
c) 选择除材料项目之外的需要定义的各费用项目。
d) 输入材料项目及费用项目占总成本的比率,如果项目计算明细,还需要录入各明细所占该费用的比率。
e) 选择是覆盖录入还是增量录入。
f) 确定,系统按比率计算各费用项目单位成本手工输入。
导入:从 excel 中已确定的数据中导入到各成本项目及明细中,如果类型为“ 采购” ,项目编码必须是成本项目中定义为“ 采购成本项目” 的项目编码。
手工输入:在上栏选择行,根据项目是否“ 计算明细” 选择“ 增加分项” 或“ 增加分项明细” ,在下栏增加成本项目编码或成本项目费用明细,并输入金额或数量、单价、金额。
复制输入:打勾选择唯一一条记录,点击“ 复制” 按纽,然后勾选一条或多条记录(也可按过滤条件进行全选、全消,排除本身),点击“ 粘贴” 按纽,可选择“ 粘贴数值和结构或粘贴结构” (数值和结构指分项结构+数量、单价、金额;“ 结构” 仅指分项结构组成,数量、单价、金额全部为 0),然后在下面显示的复制源中打勾选择需要复制的项目记录,确定后,按所选条件自动进行复制。
可复选“ 粘贴前是否清空目标行的参考成本结构及数值” 。打勾选择,粘贴前清空目标行所有数值及结构;未选择,粘贴时只在目标记录插入复制的结构或数值。
“ 类型” 为“ 采购” ,与类型为“ 自制、委外” 两种类型不能互相复制;可进行“ 自制” 与“ 委外” 间的互相复制。
4. 分项批删:选择一条或多条记录,点击“ 全清” 按纽,可成批删除记录行的所有分项信息。