8.4 期间费用录入
人工费用、制造费用、辅助费用、其他费用的成本核算流程,如图 8.4-1 所示:
8.4.1 共耗费用表
本表用于输入在一个会计期间成本中心所耗用的共耗费用。数据可以来源于总账系统和手工录入,如果共耗费用有明细,要分别按明细输入各部门的共耗费用。
操作界面
在主菜单选择【数据录入】-【共耗费用表】。如图 8.4.1-1
操作说明
如何手工录入数据
1) 单击【数据录入】菜单中的【共耗费用表】。
2) 用鼠标单击"当期数据",进入输入界面。
3) 期间:显示当前会计期间。
4) 部门:单击下拉按钮,自动显示所有在【定义费用明细与总账接口-共耗费用】中显示的部门,用鼠标单击需要输入的部门进行选择部门。
5) 共耗费用明细:自动显示【设置】中定义的所有"共耗费用明细"。
6) 金额:双击选中单元格进行输入,回车确认,进入下一行。
7) 〖取数-从历史数据〗:单击〖取数-从历史数据〗按钮,可以使用调用上期功能,将选择的历史数据调入当期。
如何从总账系统传入数据:
1) 单击【数据录入】菜单中的【共耗费用】。
2) 用鼠标单击"当期数据",点击〖取数〗按钮,系统自动从总账系统取数(使用在【设置】中定义的"共耗费用与总账"的接口公式),并显示结果,允许修改。
3) 期间:显示当前会计期间。
4) 部门:单击下拉按钮,自动显示所有共耗费用部门,用鼠标单击需要输入的部门进行选择部门。
5) 共耗费用明细:自动显示【设置】中定义的所有"共耗费用明细"。
6) 金额:自动显示从总账系统取数的结果。
7) 〖取数-从历史数据〗:单击〖取数-从历史数据〗按钮,可以使用调用上期功能,将选择的历史数据调入当期。
8) 〖取数〗:重新从总账系统取数,并且用新数据覆盖原有数据。
8.4.2 人工费用表
本表用于录入各成本中心的人工费用消耗数据,或从薪资管理系统读取工资分摊结果数据。
操作界面
在主菜单选择【数据录入】-【人工费用表】。如图 8.4.2-1
业务规则
从薪资管理取数查询条件包括:部门+期间+工资类别+工资分摊类型+人员类别(直接人工或管理人员工资)。工资分摊结果必须生成凭证后的,数据才可以读取过来。
操作说明
如何手工录入数据
1)在【选项】中的"人工费用来源"中选择"来源于手工录入"。
2)用鼠标单击"当期数据",进入输入界面。输入期间、成本中心编码、成本中心名称、直接人工费用、管理人员工资(如果【选项】中的"制造费用来源"定义制造费用有明细,此项必须输入,否则,此项不显示)
3)单击〖取数-从历史数据〗按钮,可以使用调用上期功能,进行输入。将选择的历史数据调入当期。
如何从薪资管理系统传入数据:
1)在【选项】中的"人工费用来源"中选择"来源薪资管理系统"。
2)用鼠标单击"当期数据",点击〖取数〗按钮,系统自动从薪资管理系统取数,并显示结果,允许修改。
3)重新点击〖取数〗,重新从薪资管理系统取数,并且用新数据覆盖原有数据。
如何从总账系统传入数据:
1)在【选项】中的"人工费用来源"中选择"来源于总账系统"。
2)用鼠标单击"当期数据",点击〖取数〗按钮,系统自动从总账系统取数(使用在【设置】中定义的"人工费用与总账"的接口公式),并显示总账系统的取数结果,允许修改。
3)重新点击〖取数〗,重新从总账系统取数,并且用新数据覆盖原有数据。