9.2.4 完工入库核对
在成本计算前及成本计算后,系统对成本管理从库存取出的产成品入库数量及金额进行核对,以确保所取出的业务数据完整、正确。
操作界面
单击【数据核对】-【完工入库核对】,点“ 核对“ ,如图
业务规则
产成品入库数量可以在取数后直接进行核对,产成品入库金额核对需要在成本计算后。只检查未进行计算,仅显示成本取数金额,不显示入库单金额。
按订单行号(或 BOM 号)+成本中心对产成品入库单据进行汇总,与当月实际成本对象进行数量、金额差
异比较。
操作流程
1. 进入【生产完工入库核对】菜单,选择过滤条件:
期间:可选择本月或历史月份期间。
仅显示差异数据:系统默认选择“ 否” 。选择“ 是” ,成本取数的数量或金额与入库单据无差异的单据不再显示;选择“ 否” ,显示产成品入库单据中所有入库汇总数据。
包含未审核入库单:系统默认选择“ 是” 。选择“ 否” ,核对时包括存货核算中不包括未审核的单据。
不参与核对的入库类别:系统默认产成品入库单中所有入库类别,可以手工批量排除不计入成本的入库类别。
不参与核对的部门:系统默认包括产成品入库单中所有表头部门,可以手工批量排除不计入成本的部门。
2. 表头信息显示:进入主界面,点“ 布局” 按纽,选择“ 显示固定条件” ,可以在表头显示单据审核选项及计入成本的入库类别信息。
3. 核对方法:
业务单据检查:首先做“ 业务单据检查” ,这是核对的前提条件。
过滤条件选择:首次核对,全部选择默认。
核对结果正确:比较“ 差异数量与差异金额及明细账对方科目合计金额” ,备注中显示“ 符合取数条件” 且与明细到对方科目金额保持一致,核对正确,一般可结束核对(原则上业务单据中可能都需要进入生产成本)。
核对结果错误分析:
订单或项目信息:首先从“ 订单及物料信息” 中判断,看是否存在无订单或无项目的成本对象。如果存在,方案:右键“ 联查产成品入库单列表” (显示出订单号、行号、项目编码等与成本相关字段),联查单据看录入时是否忘记了参照生产订单或项目信息。
入库不计成本业务:查产成品入库单中是否有特定产品需要不计入成本业务,确认有,方案:从过滤条件中“ 不参与核对的入库类别” 中加入此类入库类别或从过滤条件中“ 不参与核对的部门” 中加入此类非生产或成本中心部门。
入库单据录入错误:产成品入库单全部计入成本,但入库类别选择了表头以外的入库类别、入库部门的成本中心与订单部门的成本中心不一致、单据审核后才记账但单据未审核或未记账。方案:右键“ 联查产成品入库单列表” (显示出部门、收发类别、订单号、行号等与成本相关字段),核对以上信息的正确性。
订单上月关闭:追补入库单据后订单关闭在上月,因本月无成本对象(本界面“ 成本中心编码” 为空),不能取到入库数量。方案:查看本界面订单的关闭日期与单据录入或审核日期是否匹配或右键“ 联查生产订单列表” ,并相应调整。
4. 查找出不一致的原因,根据实际情况调整单据,重新进行成本计算或卷积计算。
9.3 还原运算
成本计算后进行查询、分析时,在管理上有时需要按原始成本项目反映产成品成本资料,以了解产品成本的结构(各成本项目的成本占全部成本的比重)。本系统提供从最后一个步骤起,将所耗上一步骤半成品的综合成本(表现为本步骤的材料费用),按材料费用、人工费用、制造费用、辅助费用、其它费用的原始成本项目表现的产成品成本资料。
操作界面
单击【核算】-【还原运算】,如图
操作说明
1. 单击主菜单中的【核算】,然后点击菜单中的【还原运算】。
2. 系统弹出还原运算选择条件界面。
3. 还原,进行还原运算;取消,退出还原。
4. 还原运算完毕后,用户可以到"报告"中查看是否有不能还原的实际成本对象。
5. 所需成本对象正确还原后,到完工产品汇总表或各明细表中查询还原成本。