4.1.1 业务控制
选择“业务控制”页签显示如图 4-1。
报销冲借款匹配维度
可以设置报销冲借款的匹配维度,支持部门、业务员、客户、供应商、项目、费用承担部门、预算项目。在费用报销单据中点击自动冲借款,可以按照设置的维度自动找到对应的冲借款记录;
可以设置报销冲借款顺序,支持先进先出、后进先出。这个选项决定了冲借款的顺序。
允许冲销他人借款
选中此项:允许冲销他人借款,受数据权限控制。
不选中此项:只允许冲销本人借款。
支付时需还清借款
选中此项:在费用报销单支付时,会自动按照自动冲借款的维度查找是否存在没有冲销的借款单,如果有,不能进行支付。
不选中此项:则在费用报销单支付时,不做控制。
付款默认账号
参照单位开户银行信息。在费用报销单支付时,会自动携带此账号为默认的付款账号,用户可以手工调整。
不选中此项:则在费用报销单支付时,不做控制。
与出纳联用
如果启用了出纳系统,可以勾选这个选项。表示与出纳进行数据传递。主要包括,登记出纳的现金日记账、银行日记账。登记出纳的票据登记薄。
允许查询他人审批单据(查询、审核)
选中此项:在单据查询和单据审核时,允许查询到其他人审批的单据。
不选中此项:在单据查询和单据审核时,只能查询到自己审批过的单据或等待自己审批的单据。
提醒:只有进入工作流的单据才受此选项控制;帐套主管不受此选项控制。
只允许本月填报单据
选中此项:系统会根据服务器的时间控制进行控制,只允许填报当月的单据。例如服务器时间为 5 月份,则不允许填报 4 月份或者 6 月份的单据。这样保证了时效性,可以控制业务员及时进行单据的填报。
不选中此项:单据填报不受控制,什么时间的单据都允许填报。
默认税率
手工录入,形式为百分数,录入的税率影响申请单和报销单录入时的税率,如果维护了,会自动带出默认税率。
设置借款到期天数,此选项将用于借款单的填制和报警。
当选择“固定天数”时,在录入借款单时借款到期日期按照输入的数值自动计算。
当选择“信用天数”时,在录入借款单时借款到期日期按照借款人在职员档案中的未报销借款天数自动计算。
借款预警天数
设置借款单信用预警的提前天数。
信用设置优先级
业务员进行借款信用控制时,取信用设置标准时的优先级。
业务员档案如果同时符合两个信用标准,这两个标准一个是按部门设置的,另一个是按职务级别设定的,这时按本选项的选择确定信用标准。判断与那个预算系统联用
根据系统启用判断是与预算管理系统还是与费用预算系统联用,预算管理系统与费用预算系统是互斥的。
按预算口径权限选择预算项目
选择控制时:选择预算项目时,只能选择口径值中指定了本单据中的部门的预算项目。
选择不控制时:可以选择预算口径中不含本部门的预算项目,既可以按照指定
口径筛选预算项目,也可以选择非指定口径的预算项目。
无审批流扣减预算时点
当选择“提交时扣减预算”且单据未进入审批流时,在提交单据时扣减预算
当选择“审核时扣减预算”且单据未进入审批流时,在审核单据时扣减预算。
有已提交未终审的单据时不能修改本选项。
审批流中影响预算级别
当选择“任意级别影响预算”且单据进入审批流时,根据单据适用审批流中的设置时点影响预算。
当选择“仅终审级别影响预算”且单据进入审批流时,无论审批流中是否设置影响预算服务,仅在审批流终审时影响预算。
有已提交未终审的单据时不能修改本选项。
冲借款回冲预算期间选择
当选择“报销日期所在期间”时,核销借款单回冲当前报销单报销日期所在期间的预算。
当选择“借款日期所在期间”时,核销借款单回冲该借款单借款日期所在期间的预算。
提交时模拟检查预算
选择后,在单据提交时会比较单据金额和预算数据,如果超预算会给出相应的提示,但是这个时候并不是真正的扣减了预算,真正的预算扣减还需要以审批流中预算扣减时点为准。