4.2 业务类型
业务类型是对单据类型的明细分类。不同的单据类型可以设置不同的业务类型,且不同的业务类型可以对应不同的显示模板、打印模板以及设置不同的参数。系统默认的单据类型有费用申请单,借款单、费用报销单、收入报销单、还款单。
操作步骤
选择【基础设置】菜单下的【业务类型】,进入“业务类型设置”窗口。如图 4-7。单击左侧的单据类型,点击新增或者修改进入新增对应的业务类型。
1. 单击左侧的单据类型,点击新增或者修改进行新增或者修改对应的业务类型。
2. 在弹出的画面中,进行业务类型对应档案的维护。
3. 业务类型保存后,需要点击发布按钮,才能真正的发布为一个菜单。用户可以针对发布后的业务类型权限的配置。
4. 业务类型使用后,如果要进行显示模板或者打印模板的修改,需要点击取消发布进行修改。修改后的数据影响未来。
操作说明
1. 费用申请单
制度链接:各种业务类型填报规范、标准等详细解释的链接,应该输入对应的网址。例如:http://www.yonyou.com。
显示模板、打印模板:参照选择在基础设置中已经设置好的显示模板和打印模板。
允许借款:如果选择是,则对应的费用申请单允许录入借款金额。如果选择否,则不允许录入借款金额,不允许生成对应的借款单;
预算控制:如果选择是,则需要进行预算控制。如果选择否,则不进行预算控制。
预算项目必须录入:进行预算控制选择是,才允许选择。如果选择是,则控制预算项目必须要录入。
2. 借款单
显示模板、打印模板:参照选择在基础设置中已经设置好的显示模板和打印模板。
制度链接:各种业务类型填报规范、标准等详细解释的链接,应该输入对应的网址。例如:http://www.yonyou.com
申请单类型:参照费用申请单业务类型。表示该类型的借款单可以参照哪些类型的申请单生成。
必须申请:如果选择是,则表示该类型的借款单必须要参照一个对应的申请单才能保存。
信用控制:如果选择是,表示该类型的借款单需要进行信用控制。
预算控制:如果选择是,则需要进行预算控制。如果选择否,则不进行预算控制。
预算项目必须录入:进行预算控制选择是,才允许选择。如果选择是,则控制预算项目必须要录入。
3. 费用报销单
显示模板、打印模板:参照选择在基础设置中已经设置好的显示模板和打印模板。
制度链接:各种业务类型填报规范、标准等详细解释的链接,应该输入对应的网址。例如:http://www.yonyou.com。
费用项目:设置在费用报销单中需要的费用项目。费用报销单中,费用项目必输,且支持多选。
申请单类型:参照费用申请单业务类型。表示该类型的费用报销单可以参照哪些类型的申请单生成。
必须申请:如果选择是,则表示该类型的费用报销单必须要参照一个对应的申请单才能保存。
允许修改报销标准:如果选择是,在填写报销单时,设置了报销标准,在单据上也可以进行修改报销标准。不选中此项,在填写报销单时,已设置的报销标准不允许在单据上修改。
保存后自动冲借款:如果选择是,该类型的报销单保存时,会自动按照选项中自动冲借款匹配维度和顺序,匹配到对应的借款单。
预算控制:如果选择是,则需要进行预算控制。如果选择否,则不进行预算控制。
预算项目必须录入:进行预算控制选择是,才允许选择。如果选择是,则控制预算项目必须要录入。
4. 还款
显示模板、打印模板:参照选择在基础设置中已经设置好的显示模板和打印模板。
制度链接:各种业务类型填报规范、标准等详细解释的链接,应该输入对应的网址。例如:http://www.yonyou.com。
5. 收入报销单
显示模板、打印模板:参照选择在基础设置中已经设置好的显示模板和打印模板。
制度链接:各种业务类型填报规范、标准等详细解释的链接,应该输入对应的网址。例如:http://www.yonyou.com。
费用项目:设置在费用报销单中需要的费用项目。收入报销单中,费用项目必输,且支持多选。
预算控制:如果选择是,则需要进行预算控制。如果选择否,则不进行预算控制。
预算项目必须录入:进行预算控制选择是,才允许选择。如果选择是,则控制预算项目必须要录入。