4.3 地区级别
地区级别主要应用在报销标准中。根据用户业务的实际要求,把不用的地区归属于不同的地区分类下。报表标准可以针对地区级别进行设置,这样在填报报销单时,录入具体的地区,根据所属的地区级别就能匹配上对应的报销标准。
操作步骤
选择【基础设置】菜单下的【地区级别】,进入“地区级别设置”窗口。
点击增加,在表头录入编码、名称。可以增加对应的地区级别。地区级别编码规则在选项中定义。
在下列表中,点击增行后参照基础档案中的地区类别档案。表示在这个地区级别下面包含哪些地区档案。
4.4 交通工具
在此处定义填制报销单中需要的交通工具。交通工具也可以作为报销标准的影响因素,参与报销标准的制定。系统预置的交通工具包括汽车、火车、轮船、飞机。
4.6 报销标准
报销标准是一个单位对报销金额的一个量化的规定,通常包括定额标准和比率标准。报销标准是一个单位报销制度的一部分,另外它也可以作为行政事业单位或者企业分支机构收入报销留存比例来应用。一个完整的报销标准在本产品中需要四项设置,分别是报销标准、标准影响部门、标准影响因素和标准设置。
4.6.1 报销标准
操作说明
选择【基础设置】菜单下的【报销标准】,进入“报销标准”设置页签。报销标准的表头设置,包括:
标准名称:报销标准的名称。
控制方式:报销的控制方式,包括严格控制和提示。
费用项目名称:报销标准所属的费用项目。
4.6.2 标准影响部门
操作说明
选择【基础设置】菜单下的【报销标准】,进入后点击对应报销标准,选择“标准影响部门”设置页签。标准影响部门页签对报销标准的适用部门进行设定:
点击增行,参照部门档案。支持多选,选择后增加多个部门行。
勾选前面的选择框,点击删行,可以删除对应的影响部门。
4.6.3 标准影响因素
操作说明
选择〖基础设置〗菜单下的〖报销标准〗,进入后点击对应报销标准,选择“标准影响因素”设置页签。报销影响因素的选择范围共四项,分别为[职务级别]、[地区级别]、[金额级别]、[交通工具]:
从枚举里面选择不用的影响因素,如果需要多个,点击增行操作。
勾选前面的选择框,点击删行,可以删除对应的影响因素。
4.6.4 标准设置
操作说明
选择〖基础设置〗菜单下的〖报销标准〗,进入后点击对应报销标准,选择“标准影响”设置页签。
选择影响因素后,在标准设置中会相应的增加对应的栏目。用户根须需求选择不同的值进行标准的录入。
定额:对于该级别用户所允许的最大报销金额。
超定额比率:报销时超过定额仍可以报销的比率。
报销比率:报销时允许报销的比率。
录入了定额、超定额比率,不允许再录入报销比率。