4.11 摘要设置
在摘要设置中提供生成凭证时的摘要的设置。提供接要根据单据情况进行摘要组合设置。
操作步骤
选择【基础设置】菜单下的【摘要设置】，进入“摘要设置”界面。
1. 点击〖修改〗按钮，凭证摘要将进入编辑状态。
2. 需要显示栏目内容请将对应“选中”栏选中，需要显示栏目名称请将对应“显示栏目名称”选中。
3. 修改完成后，按〖放弃〗按钮，系统会取消刚才的操作。
4. 修改完成后，按〖保存〗按钮，即可保存您所做的修改操作。
5. 继续修改，重复以上 1-4 步操作。
注意：
报销单付款明细，只限于付款单不冲销借款，直接进行支付的情况。
4.12 科目设置
科目是单据生成凭证的依据和出发点，科目与单据或者业务处理过程相关联。定义科目的过程，就是明确凭证各要素来源的过程。各原始单据及业务处理的凭证模板设置在本功能中实现。科目设置包括 4 种科目设置的过程，包括收支科目、应收科目，应付科目以及现金银行科目。系统会根据科目的设置已经单据的状态，取到对应的科目生成凭证。
操作说明
选择【基础设置】菜单下的【科目设置】，选择不同的科目进行设置。以收支科目为例，
1. 点击修改后，增行、删行按钮置亮。可以对数据进行编辑。
2. 在收支科目设置中，业务类型可以选择借款单、费用报销单和收入报销单对应的业务类型。
3. 在现金银行科目设置中，需要先选择收付方向，然后确认对应的现金银行科目。
4. 点击栏目，可以选择不用的影响因素，除了截图中的栏目内容，系统还支持客户、供应商等。
5. 输入完成后，按 〖保存〗按钮， 即可保存新增和修改的内容。
6. 继续修改，重复以上 1-5 步操作。
4.13 借款期初
借款期初用于录入系统启用时已经存在并入账的借款。进行借款期初设置的目的在于以后进行信用控制和统计查询。注意：这些借款已经入账，不再生成凭证。当您初次使用本系统时，要将上期未处理完全的单据都录入到本系统，以便于以后的处理。借款期初是指还未冲销完成的单据，需要录入到系统里面参与后续的冲借款。
操作步骤
选择【期初余额】菜单下的【借款期初】，进入借款期初主界面。系统显示空白期初借款单，点击上下翻页查询期初借款单，增加期初借款单
1. 点击〖增加〗按钮，通过选择业务类型切换不同的单据模板，用户可进行表头、表体项的录入。
2. 您可以输入有关栏目。按〖取消〗按钮，系统会取消刚才的操作。
3. 输入各种类型单据的期初余额后，按 〖保存〗按钮， 即可保持您所进行的操作。
4. 继续增加，重复以上 1-3 步操作。
删除期初借款单
1. 点击〖删除〗按钮，删除当前借款单。
2. 如果该期初借款单已冲借款，则不允许删除。
修改期初借款单
1. 点击〖修改〗按钮，系统将会进入借款单的编辑状态。
2. 修改完成后，点击〖保存〗按钮，保存当前修改；点击〖放弃〗按钮取消此次修改。
3. 如果该期初借款单已核销，则不允许修改。
列表查询
1. 点击〖列表〗按钮，可以显示当前单据的列表状态。见图 4-25，在列表状态点击〖查询〗按钮，进入单据的查询界面，
2. 录入查询条件，点击〖查询〗按钮，进入查询结果列表界面；点击〖取消〗按钮，返回前次查询的单据列表结果。
3. 继续查询，重复以上 1-2 步操作。
4. 在借款单列表界面，用鼠标双击任意纪录，即可进行借款单详细展开与处理。
