报销单的预算查询
1. 点击〖查询预算〗按钮,系统将会进入当前报销单的预算情况查看界面。
2. 该页信息只用于查询显示,不支持编辑。
整单复制
单击〖复制〗按钮,系统将当前显示单据整单复制,同时将业务日期改为当前登录日期,单据号重新编号。
网上报销主要完成企业日常的费用申请、借款、费用报销单、收入报销单、还款单的录入、对应单据的审核、冲借款、支付及制单的处理,及时记录借款、报销业务的发生,为查询和分析网上报销数据提供完整、正确的资料,加强对企业费用申请、借款、报销的监督管理,提高工作效率。
费用申请:可以录入对应的申请单内容。针对申请单,可以生成对应的借款单和报销单。
借款处理:主要指期初数据以及企业日常发生报销数据的处理,包括单据的增删改和提交、对于借款单支付以及后续的还款等的处理
费用报销处理:主要指期初数据以及企业日常发生费用报销数据的处理。包括单据的增删改和提交、冲销借款的处理、对于报销单付款的处理等。
收入报销处理:主要指企业日常发生收入报销数据的处理。包括单据的增删改和提交、对于报销单收款的处理等。
还款处理:主要指企业日常对于借款单的还款业务处理。包括单据的增删改和提交、对于还款收款等的处理。
单据审核:调用审批流,进行单据审核,可以进行批量审核和弃审。
冲借款处理:主要指对于报销单进行冲借款确认或者删除的处理。
收付款:对于需要进行收付款的单据集中进行收付款的处理。可以针对多张单据同时进行收款或者付款。
制单处理功能:对网上报销业务处理提供制单的功能,并传递给总账。
5.1 费用申请单处理
操作说明
点击对应的费用申请单业务类型,进入费用申请单处理主界面。系统可以按照单据上面的选项,控制是显示空白单据还是最后一张单据,通过上下翻页可以查询申请单。
录入新的费用申请单
1. 点击〖增加〗按钮,系统将显示空白单据,用户可进行表头、表体项的录入。
2. 您可以输入有关栏目,按〖取消〗按钮,系统会取消刚才的操作。
3. 您可以输入有关栏目,按〖保存〗按钮, 即可保持您所进行的操作。
4. 继续增加,重复以上 1-3 步操作。
删除原有费用申请单
1. 点击〖删除〗按钮,删除当前费用申请单。
2. 如果该费用申请单已经审核,则不允许删除。
3. 单据删除后不能恢复,您应慎重处理。
修改费用申请单
1. 点击〖修改〗按钮,系统将会进入费用申请单的编辑状态。
2. 修改完成后,点击〖保存〗按钮,保存当前修改;点击〖放弃〗按钮取消此次修改。
3. 如果该费用申请单已经终审,则不允许修改。若审批流中设置为终审前不允许修改单据,则已进入审批流的单据也不允许修改。
费用申请单生单
1. 系统支持按照费用申请单生成报销单或者借款单。点击〖生单〗按钮,选择生成报销单或者借款单。先弹出业务类型选择画面,见图 5-2。确认后在新增的页签中弹出单据画面。