5.7 报销冲借款
操作说明
1. 点击【报销冲借款】,首先进入报销冲借款查询界面。
2. 录入查询条件,点击〖查询〗按钮,进入查询结果列表界面。点击〖取消〗按钮,返回前次查询的单据列表结果。
3. 在查询结果列表界面,点击〖栏目设置〗按钮,可定义显示栏目及其顺序和栏目宽度
1. 对于需要批量冲借款的多张报销单,用鼠标分别点击其[选择]栏,打上选择标志;或者按〖全选〗按钮,将所有报销单全部打上选择标志。
2. 按〖核销〗按钮,对这些报销单进行批量冲借款操作。
3. 执行完批量冲借款后,系统会返回操作的日志。包括总计张数,成功张数以及失败张数和失败原因。
报销单的冲借款处理
如果没有冲借款指定信息,需要双击到报销单,进行冲借款的操作。
5.8 收付款
在收付款界面,可以统一针对单据进行收付款的操作。形成的收付款信息,会回写到对应单据的对应页签上。
系统支持选择多张单据合并进行收付款。
操作说明
1. 点击【收付款】,首先进入收付款查询界面。
2. 录入查询条件,点击〖查询〗按钮,进入查询结果列表界面,如图 5-57 所示;点击〖取消〗按钮,返回前次查询的单据列表结果。
3. 在查询结果列表界面,点击〖栏目设置〗按钮,可定义显示栏目及其顺序和栏目宽度
单张支付
1. 对于需要付款的单据,用鼠标点击其[选择]栏,打上选择标志。
2. 按〖支付〗按钮,弹出支付的画面,对该单据进行支付信息的维护。
3. 继续支付,重复以上 1-2 步操作。
单张取消支付
1. 对于需要取消支付的单据,用鼠标点击其[选择]栏,打上选择标志。
2. 按〖取消支付〗按钮,将该单据取消支付。
3. 继续取消支付,重复以上 1-2 步操作。
批量支付
1. 对于需要支付的多张单据,用鼠标分别点击其[选择]栏,打上选择标志;或者按〖全选〗按钮,将所有单据全部打上选择标志。
2. 按〖支付〗按钮,对这些单据进行支付。
批量取消支付
1. 对于需要取消支付的多张单据,用鼠标分别点击其[选择]栏,打上选择标志;或者按〖全选〗按钮,将所有单据全部打上选择标志。
2. 按〖取消支付〗按钮,将这些单据取消支付。单张收款、批量收款操作方式与支付一致。
5.9 生成凭证
操作说明
1. 点击【制单】,首先进入制单查询界面。
2. 录入查询条件,点击〖查询〗按钮,进入查询结果列表界面,如图 5-60 所示;点击〖取消〗按钮,返回前次查询的单据列表结果。
单张制单
1. 在单据列表界面选中某张单据,用鼠标点击其[选择]栏,打上选择标志。
2. 按〖制单〗按钮,对该单据进行制单操作。
3. 点击〖增行〗在凭证最末尾增加一行分录;点击〖删行〗删除当前焦点所在行分录。
4. 继续制单,重复以上 1-2 步操作。
合并分录规则
在选项-凭证设置中,进行分录的合并规则设置。
合并条件勾选表示在一个凭证中,勾选的内容相同时会合并生成一条分录。
可以分别设置不同类型科目的合并条件
合并凭证规则
在“生成凭证时的合并规则”选项中,进行分录的合并规则设置。