6.6 凭证查询
操作说明
1. 点击【单据查询】-【凭证】,首先进入凭证查询界面。
2. 录入查询条件,点击〖查询〗按钮,进入查询结果列表界面,如图 6-22 所示;点击〖取消〗按钮,返回前次查询的单据列表结果。
3. 在查询结果列表界面,点击〖栏目设置〗按钮,可定义显示栏目及其顺序和栏目宽度
单张凭证删除
1. 对于需要删除的凭证,用鼠标点击其[选择]栏,打上选择标志。
2. 按〖删除〗按钮,作废该凭证。
3. 继续作废,重复以上 1-2 步操作。
批量凭证删除
1. 对于需要删除的多张凭证,用鼠标分别点击其[选择]栏,打上选择标志;或者按〖全选〗按钮,将所有凭证全部打上选择标志。
2. 按〖删除〗按钮,对这些凭证进行作废或彻底删除这些凭证。
查询凭证详细内容
1. 对于需要详细查询的凭证,直接勾选对应行。
2. 按〖凭证〗按钮,系统将会进入凭证详细内容查询窗口,如图 6-24 所示:
3. 点击〖退出〗按钮,退出凭证详细查询的界面。
修改凭证
在单张凭证界面单击〖修改〗按钮,可以对未记账凭证的摘要、科目及金额进行修改。单边金额总额以及辅助核算项是否允许修改取决于选项中的设置。
冲销凭证
在单张已记账凭证界面,单击〖冲销〗按钮可针对当前凭证生成一张相同的冲销凭证,仅可对摘要进行修改。
通过报表查询,可以及时地了解一定期间内本单位申请单、收支、借款、报销发生的汇总情况、累计情况及期末结存情况;对一定期间内企业内部借款账龄进行分析,了解本单位内部借款的周转情况,了解各个账龄区间内借款往来情况,及时发现问题,加强对企业内部借款的监督管理;对借款到期的预警情况进行查询,加强对借款及时清缴的监督管理。
7.1 借款到期报警单
操作说明
1. 点击【报表查询】-【借款到期报警单】,首先进入借款到期报警单查询界面。
2. 录入查询条件,点击〖查询〗按钮,进入查询结果列表界面,如图 7-2 所示;点击〖取消〗按钮,返回前次查询的报表结果。
包含冲借款指定金额:指尚欠金额字段是否包括冲借款指定的金额,默认为 T。例如借款金额为 100,报销单冲借款指定了 20,还没有确认。如果参数为 T,则尚欠金额为 80,如果参数为 F,尚欠金额为 100。
3. 如果需要重新查询,请点击〖查询〗按钮,重复以上 1-2 步的操作
查看单据详细信息
提供 3 种联查单据明细的方式。
1. 定位到单元格,双击单据编号,在新增的页签里面可以查看借款单;
2. 定位到单元格,点击表头联查-联查借款单,在新增的页签里面可以查看借款单;
3. 定位到单元格,鼠标右键,选择联查表单-联查借款单,在新增的页签里面可以查看借款单。如图 7-3 所示
7.2 借款账龄分析
操作说明
1. 点击【报表查询】-【借款账龄分析】,首先进入借款账龄分析查询界面。
2. 录入查询条件,点击〖查询〗按钮,进入查询结果列表界面,如图 7-5 所示;点击〖重填〗按钮,清空已经录入的内容;点击〖退出〗按钮,退出借款账龄分析查询的操作;点击〖取消〗按钮,返回前次查询的报表结果。
3. 如果需要重新查询,请点击〖查询〗按钮,重复以上 1-2 步的操作。
业务规则
各账龄区间的比率=该账龄区间的金额÷合计列的金额×100
合计列的比率应该等于 100%
各账龄区间合计行的比率=各列的金额÷最后合计列的合计金额×100