下面提供一个操作本系统的标准流程，用户在使用时最好按照标准流程进行操作，只有这样才能保证您少走弯路，并保证数据的正确性。特别是第一次使用的用户，更应遵守使用顺序。
2.1 使用准备
在您使用费用预算系统前，如果您未使用过用友 ERP-U8 其他系统，则需按《系统管理》使用手册中的要求准备系统运行环境，并根据启用的模块准备基础信息的档案，如部门、职员等。具体要求见《系统管理》使用手册和相关模块的手册。针对使用本系统来说，用户在准备好基础信息后，还需要准备如下的信息：
单位信息：
单位信息是指纳入网上报销管理的单位的基础信息，具体包括：单位的统一编码、单位名称、单位性质、单位电话、单位地址、邮编、负责人、经手人、经手人电话、身份证号、单位的启用日期。
系统运行参数：
系统运行参数即为系统的相关参数配置。根据您的业务模式，通过参数配置，可以将网上报销系统配置为满足企业实际业务的系统。
部门信息：预算编制时，如果需要按照部门进行编制，需要按照企业的实际业务情况，维护部门的相关信息。
科目设置：进行科目设置后，费用预算中的预算项目可以直接导入会计科目，并自动匹配上对照关系。
项目大类和项目：维护预算编制时需要的项目大类和明细项目信息。
费用项目分类和费用项目：如果费用预算系统需要对网上报销系统进行控制，需要维护费用项目档案和预算项目档案的对照关系。
3.1 年度结转
在新编制年度，提供预算体系的年度结转功能，包括预算项目、预算表、上年预算余额的导入功能。
操作界面
点击【费用预算】-【基础设置】-【年度结转】，进行对费用预算系统使用的跨年预算体系的导入操作。
栏目说明
预算项目：允许单独选择，选择预算项目导入后，将会把上年所有预算项目导入到当前年度中，预算项目编码、名称、部门编制、项目编制、项目大类、控制系统、控制规则、科目对照关系和上年设置保持一致；
预算表：选择导入预算表，必须同时导入预算项目，将会把上年所有的预算表复制到当前年度中，年度自动处理为下一年度，预算表编码、名称、金额单位、精度、部门、项目、项目大类、预算项目、周期、预算表发布状态和上年保持一致；
上年预算余额：选择导入上年预算余额，前提是预算表已导入，将会把上年的预算项目的余额（即可用预算）导入到当前年度的预算项目的期初预算中，导入完成后查看结转余额明细可显示结转报告
栏目说明
预算项目编码：显示结转成功预算余额的预算项目编码
预算项目名称：显示对应的项目名称
部门编码：显示对应预算项目的部门编码
部门名称：显示对应的部门名称
项目大类：显示对应预算项目的项目属性的项目大类名称
项目编码：显示对应预算项目的项目编码
项目名称：显示对应的项目名称
上年预算余额：显示对应的预算项目+部门+项目对应的上年的预算余额
结转规则
“上年预算余额”选项，可由用户根据企业自身预算政策决定是否结转上年
预算余额
如果可用预算有变化，允许重复结转
两年的编制周期有变化，也允许结转
上年没有编制预算，但有实际发生，目前不支持结转预算余额
上年的预算数据未审批，本年不结转预算余额
操作说明
导入预算项目
1、仅选中【预算项目】，点【确定】按钮导入预算项目和预算表
1、选中【预算项目】和【预算表】，点【确定】按钮自建预算项目、预算体系重新建立适用于预算项目、预算表和上年相比差异较大的情况。
导入上年预算余额
1、同时选中预算项目】、【预算表】、【上年预算余额】，再已导入预算项目和预算表的情况下，只选择【上年预算余额】，如图 4-1-7，点【确定】按钮
3.2 系统选项
预算管理系统的系统选项主要是设置预算第一期间对应的核算期间、预算项目编码方案、预算控制启用月、控制系统、控制版本等设置工作。
操作界面
点击【费用预算】-【设置】-【系统选项】；
