新增预算项目
操作界面
进入列表界面,单击〖增加〗按钮,进入预算项目定义界面,如图 4-3-9,科目对照设置界面
栏目说明
表头
预算项目编码:录入或显示预算项目编码。
预算项目名称:录入或显示预算项目名称。
部门编制:默认否,可选择是,如果是导入的会计科目,有部门辅助核算,显示【是】,否则显示【否】。
项目编制:默认否,可选择是,如果是导入的会计科目,有项目辅助核算,显示【是】,否则显示【否】。
项目大类:如果是项目编制,必须要选择项目大类,如是导入的会计科目,显示会计科目指定的项目大类。
控制系统:参照选择控制系统,包含总账和网上报销,可同时选择。
表体-控制规则
序号:系统默认显示顺序编号。
控制范围:可选择设定的控制范围组。
控制周期:可选择年、季、月,可以和编制周期不同,如年编月控,可以任意组合。
控制指标:包含发生金额、累计发生金额。
控制比例:手工录入,以百分比显示。
控制方式:包含严格控制、超预算审批、仅仅提示,其中超预算审批只适用于网上报销,建议网上报销单据设置审批流程。
表体-科目对照
计算符:+、-,科目对照可设置多行,以此作为运算号。
科目编码:参照会计科目,显示会计科目编码,如是导入的预算项目,显示对应的会计科目编码。
科目名称:显示会计科目名称。
控制方向:可选,借贷方向,如是导入的预算项目,显示对应的会计科目方向。
控制范围组:
在预算项目定义界面,单击 toobar 上【控制范围】,进入控制范围组界面
控制范围组编码:手工录入。
控制范围组名称:手工录入。
部门编制:手工选择。
项目编制:手工选择。
项目大类:选择项目编制,需要指定项目大类。
表体部门编码、项目编码根据表头的部门编制属性和项目编制属性显示,可参照选择部门档案和项目档案。
操作说明
1. 进入预算项目定义界面,单击〖增加〗按钮,可进行预算项目信息的录入;
2. 录入预算项目信息、控制规则信息、科目对照信息,单击〖保存〗按钮,预算项目保存成功;
3. 单击〖修改〗按钮,可修改预算项目信息、控制规则信息、科目对照信息。
4. 单击〖删除〗按钮,可删除未被使用的预算项目。
批改预算项目
操作界面
进入列表界面,选择预算项目,单击〖批改〗按钮,进入预算项目批改界面
栏目说明
表头
控制系统:参照录入总账、网上报销
部门编制:录入是,否
项目编制:录入是,否
项目大类:如果是项目编制,必须要选择项目大类,如是导入的会计科目,显示会计科目指定的项目大类
备注:手工录入
表体-控制规则
序号:系统默认显示顺序编号。
控制范围:可选择设定的控制范围组。
控制周期:可选择年、季、月,可以和编制周期不同,如年编月控,可以任意组合。
控制指标:包含发生金额、累计发生金额。
控制比例:手工录入,以百分比显示。
控制方式:包含严格控制、超预算审批、仅仅提示,其中超预算审批只适用于网上报销,建议网上报销单据设置审批流程。
表体-科目对照
计算符:+、-,科目对照可设置多行,以此作为运算号。
科目编码:参照会计科目,显示会计科目编码,如是导入的预算项目,显示对应的会计科目编码。
科目名称:显示会计科目名称。
控制方向:可选,借贷方向,如是导入的预算项目,显示对应的会计科目方向。
修改内容后单击【确定】进行批改,并给出成功失败报告
栏目说明
批改内容:列示每一个批改字段
概要:显示预算项目总计 xx 个,成功 xx 个,失败 xx 个
批改失败的预算项目:列示批改失败的预算项目编码、名称
批改失败原因:显示修改内容失败原因
表体批改方式
追加:直接将表体行的信息追加在所选择批改的预算项目行上,如果和已有的预算项目控制规则、科目对照行内容重复,给出提示。
覆盖:直接将表体行的信息删除,将修改信息增加到表体行,但预算项目被引用就不能被覆盖。
批改规则
表体信息可部分修改
表体-控制规则、表体-科目对照行信息必须录入完整,并且不能重复
表体-控制规则、表体-科目对照行信息可分别选择批改方式
要改动的信息已被预算项目或业务系统引用,不能被批改成功
操作说明
1. 进入列表界面,选择预算项目,单击〖批改〗按钮,进入预算项目批改界面;
2. 修改内容和批改方式,单击〖确定〗按钮弹出批改报告;
3. 可单击〖取消〗按钮放弃本此批改操作。
3.4 预算表设计
在此界面设计预算表样,系统预置了 5 个预算表模板,可选择模板来设计预算表样。
操作界面
选择【基础设置】菜单下的【预算表设计】,进入“预算表设计”界面。点【增加】按钮,进入选择预算表模板界面,部门费用预算表模板