录入新的预算调整单
1. 点击〖增加〗按钮,系统将显示空白单据,默认带出“单据号”、“单据日期”、“版本”和金额单位,其中单据号自动流水,单据日期默认当前登录日期,版本信息默认为系统选项中的控制版本,金额单位不允许修改,默认为“元”。预算表参照选择已经审核通过的预算编制表。
2. 点击〖增行〗,带出来符合表头预算编制表编制规则的样表,即如果是部门编制,则参照出来的预算项目是允许部门核算的预算项目,部门和项目为编制表中已经编制过数据的部门和项目。
3. 预算项目,部门和项目选择完成后,会带出已经编制的预算数据,手工录入“调整后预算数”,系统自动计算调整数。
4. 重复进行 2-3 的步骤,可以增加多行调整数据。
5. 点击保存后,进行提交和审核。
删除预算调整单
1. 点击〖删除〗按钮,删除当前预算调整单。
2. 如果该预算调整单已经审核,则不允许删除。
修改预算调整单
1. 点击〖修改〗按钮,系统将会进入预算调整单的编辑状态。
2. 修改完成后,点击〖保存〗按钮,保存当前修改;点击〖放弃〗按钮取消此次修改。
3. 如果该预算调整单已经终审,则不允许修改。若审批流中设置为终审前不允许修改单据,则已进入审批流的单据也不允许修改。
4.4 预算调整列表
操作说明
1. 点击节点进入预算调整单处理主界面,如图 5-4-1。
2. 点击〖查询〗,列示出预算调整单查询的条件画面。如图 5-4-2
3. 勾选查询条件中的“查看汇总信息”,按照预算调整单头进行显示,否则按照单行明细进行列示。
联查
点击〖联查〗按钮,在新页签中显示对应调整单的卡片画面。
审核/弃审
选择多张单据,可以进行单据的批量审核或者弃审的操作。系统会给出批量操作的报告。费用预算系统支持 3 张报表,包括部门预算分析表,项目预算分析表,综合预算分析表。这三张报表的主要功能:
1. 支持按照年、季或者月进行预算数据、实际数据的比较分析或者对比分析;
2. 支持本年的数据和以前年度的数据进行比较分析;
3. 支持联查调整明细数据;
4. 支持联查执行明细数据;
5. 支持显示预算数和实际数的差异额和差异率。
5.1 部门预算分析
1. 部门预算表的分析范围为编制了预算项目+部门或者预算项目+部门+项目预算的预算编制表。
2. 支持按照预算项目或者部门进行分组统计。
操作说明
1. 点击【预算查询分析】-【部门预算分析】,首先进入部门预算分析表查询条件界面。
2. 录入查询条件,点击〖确定〗按钮,进入部门预算分析表,如图 6-1-2 所示;点击〖取消〗按钮,返回前次查询的报表结果。
如何进行分组统计
1. 查询出对应的结果后,选择〖分组/交叉〗下拉选择分组内容,可以按照预算项目或者部门进行分组统计。
如何进行对比分析
1. 进行对比分析时,需要录入“分析周期范围”和“对比周期范围”。
2. 对比周期的范围为对应账套内存在预算数据的期间。
3. 视图需要选择“部门预算对比分析表”
如何查询占用数
如何进行调整单联查
1. 在分析结果中,选择“调整”数据列,点击右键,在弹出的界面中选择〖联查调整数〗,可以列示出对应调整。
2. 联查调整结果按照列表的方式进行列示,在列表界面中点击〖联查〗按钮,在新页签中显示对应调整单的卡片画面。
如何进行执行明细查询
1. 在分析结果中,选择“预算执行”数据列,点击右键,在弹出的界面中选择〖联查实际明细〗,可以列示出对应实际数据结果。如图 6-1-5
2. 在执行明细中,表头显示预算执行数据的汇总信息,表体显示执行数据的明细信息。