2.5 开账与结转
在年度期初，您可以使用开账功能和结转功能。开账是将上年度的基础档案、系统设置结转到本年；结转是将上年末数据结转到本年。在正常结转的情况下，期初余额不允许修改，只能通过结转功能将上年数据结转过来。此时，两年的数据是连贯的，账表可以进行跨年查询。
2.5.1 如何开账
在【系统设置】界面，点击右侧【开账】，系统自动进行基础档案和系统设置的结转，包括账套参数和账户信息。开账后，您可以进行【结转】操作。
2.5.2 如何结转
在【系统设置】界面，点击右侧【结转】，系统自动将以前年度的数据结转到本年年初。如下图所示：
3.2 票据用途
在【基础档案】界面－【票据用途】，系统将弹出“票据用途”的窗口，如下图所示，在此定义相应所需的用途。
3.2.1 如何添加票据用途
在票据用途窗口点击【添加】，弹出以下窗口用来新增一条票据用途：
项目说明
用途名称：输入新增的票据用途的名称，如“购办公用品”等。
助记码：用户可定义自己的助记码，这样只要输入简单易记的“助记码”，系统就可以自动显示出相应的票据用途名称。
3.2.2 如何修改票据用途
在票据用途窗口点击【修改】，弹出以下窗口可以修改某条票据用途：直接输入新命名的票据用途名称以及助记码即可。
3.2.3 如何删除票据用途
删除某条或某几条票据用途时，首先选中某条或某几条票据用途式，选择【删除】，系统弹出以下窗口提示删除后数据将不能恢复。确定后，某条或某几条用途删除完毕。
3.2.4 如何导入票据用途
如果用户已经存在一个票据用途内容的文件，可将其内容直接导入。选择【导入】弹出以下窗口：
项目说明
导入类型：是指要导入的文件类型。如：文本文件、Excel 文件、Cell 文件、Access数据库以及 SQL Server 数据库等格式。
导入方案：是指文件导入时用户自定义设置的导入方式。如果您是第一次导入文件，此时导入方案是空的，直接点击确定即可进行导入工作。在导入过程中可以选择“保存方案”，则下次在导入相同文件时直接启用该方案便可不必重新设置导入方式。
操作说明
例，导入一个名为“支票用途”的 Excel 文件。
在“导入类型”中选择须导入文件的类型，如下图此时我们需要过滤到不须导入的内容，如果前 3 行的内容不须导入，选择删除前“3”行，如果后几行的内容不须导入选择删除后“X”行，如果没有要删除的内容，前、后均为默认“0”即可。如果需要重新设定导入方案，则选择上图中的“重新加载”。将导入方案设置好之后，选择“下一步”进行之后的操作此时我们需要将文件内容一列一列一一对应的导入，首先用鼠标点击 A 列将其全部内容选中，再从上面“导入到”的下拉框中选择要导入的列名，此时不要选择“完成”，继续按照以上方式进行 B 列的导入，如果有多列，依此类推导入方案设定完成之后，可选择“保存导入方案”，方便以后重新导入时，可直接选择导入的方案。导入的每列内容设定完整之后，选择“完成”，系统会弹出导入成功的提示：
确定后可见导入后的票据用途内容：
