如何添加字段
添加完成项目下一步就要进行其中各字段的添加了。例,该通讯录中需要包括“联系人”、“电话”、“地址”三列内容。
操作说明
依次进入【自定义数据】-【设计】,在新添加的一个项目中,系统会自动包含一行字段信息已备添加。双击第一行字段名称处,在此直接输入“联系人”,字段类型默认为字符型不必更改,字段长度如有需要可以适当加宽。因为联系人的名字很容易重复,因此这个字段不能作为主键。填写完整如下图所示:继续添加第二列内容——“电话”,点击【添加字段】之后在第一行字段后自动添加新的一行,输入字段名称为“电话”。由于电话是唯一性的,因此电话可以作为该通讯录的主键。如下图所示继续同上方法添加第三列内容——“地址”,全部添加完整后,选择【保存字段】,关闭该界面可见添加后的效果,之后可以进行相应信息的添加,请参见“如何添加数据”。主键:主键是可以唯一标识表中一行记录的属性组合。只需给出这些属性上的值,就可以唯一地找到表中的一行记录。
如何删除字段
要想删除某一字段信息,依次进入【自定义数据】-【设计】,选中某一行字段信息,点击【删除字段】,弹出如下窗口提示该字段数据删除后不可恢复:选择是后,删除完毕
如何列置顶
列置顶是将项目中的某一字段信息提到第一行,保存后在自定义界面显示时,刚刚提升的字段便在最左侧第一列显示。
如何列上移
点击一次【列上移】是将项目中的某行字段向上移动一行,显示时即左移。在【自定义数据】-【设计】窗口,选中某字段,点击【列上移】即可。
如何列下移
点击一次【列下移】是将项目中的某行字段向下移动一行,显示时即左移。在【自定义数据】-【设计】窗口,选中某字段,点击【列下移】即可。
如何列置底
列置底是将项目中的某一字段信息降到最后一行,保存后在自定义界面显示时,刚刚设置的字段便在最右侧一列显示。
3.4.2 如何添加级别
自定义界面中的级别是指在某一项目项下的级别,如我们在前面定义了一个“通讯录”的项目,那么可在该项目下继续添加如“同事”、“同学”、“朋友”、“亲戚”等下属级别,之后再在这些项目中定义数据,此处的数据就是具体联系人的信息。在【自定义数据】界面中选中某一项目,点击【添加级别】,弹出以下窗口,如我们要添加“同事”这一级别:
3.4.3 如何修改级别
在【自定义数据】界面中选中某一级别,点击【修改级别】。如要修改刚刚添加的“同事”该级别名称,选中后点击【修改级别】,弹出以下窗口,直接在此键入新的级别名称:
3.4.4 如何删除级别
在【自定义数据】界面中选中某一要删除的级别,点击【删除级别】。弹出以下窗口提示删除后该级别的下级及信息都将不可恢复:
3.4.5 如何添加数据
添加完成级别下一步即可进行数据的添加。也可直接在项目的根级目录中直接进行数据的添加,而省去添加级别这一步骤。例,添加级别为“同事”项下的具体联系人信息,即是添加数据。在【自定义数据】界面中选中“同事”这一级别,点击【添加字段】,弹出以下窗口,我们看到已存在设置好的几列字段信息,如“联系人”等,这是在【设计】窗口中的“添加字段”处定义的。在此窗口中直接进行相应联系人信息的添加:
3.4.6 如何修改数据
在【自定义数据】窗口,选中某一要修改的数据名称,如要修改“同事”级别下的“王小”该联系人的信息,点击【修改数据】弹出以下窗口,直接键入新的信息进入修改,确定后即可。
3.4.7 如何导入级别
例,导入一张名为“人员级别”的 Excel 表格内容。
操作说明
在【自定义数据】界面,选中某一项目,如“通讯录”,选择要导入的某一级别目录,如直接选择根目录,点击【导入级别】,弹出以下窗口:在“导入类型”中选择须导入文件的类型,如下图:点击“确定”,弹出打开窗口,在此选择要导入文件的地址,如下图点击“打开”,弹出数据表选择窗口,该张 Excel 表格中的内容自动导入到软件中,如下图:此时我们需要过滤到不须导入的内容,如第一行的“级别”,我们可以设置删除前“1”
行,再选择后面的,选中此图标后,第一行的内容删除,如果后面几行也有不须导入的内容,方法同上。删除后的效果如下图:如果需要重新设定导入方案,则选择上图中的“重新加载”。将导入方案设置好之后,选择“下一步”进行之后的操作,如下图:此时我们需要将文件内容一列一列一一对应的导入,首先用鼠标点击 A 列将其全部内容选中,再从上面“导入到”的下拉框中选择要导入的列名,此时不要选择“完成”,继续按照以上方式进行 B 列的导入,如果有多列,依此类推,如下图: