3.4.8 如何导入数据
同帐户管理导入数据一致,参照即可。
3.4.9 如何导出自定义数据
同帐户管理导出数据一致,参照即可。
3.4.10 如何定义列属性
在【自定义数据】界面,选择【列属性】,弹出以下窗口:
项目说明
显示:是否显示该列信息,选中即显示。
主键:主键是可以唯一标识表中一行记录的属性组合。只需给出这些属性上的值,就可以唯一地找到表中的一行记录。比如:每个单位都有其开户银行,但开户银行却不能作为主键,因为开户银行很容易出现重复,而银行账号却是唯一的,所以可以根据它来区别不同的单位。
名称:即每一列的名称。
列宽:列宽是以象素为单位的,如须修改每列显示的宽度,可通过此处修改宽度值即可。如要将某列显示宽度加宽,则此处数值加大。
置顶:此处选中某一列名称,点击【置顶】,确定后,在往来单位界面中,该列信息居最左侧显示。
上移:点击一次【上移】是将单位信息中的某列名称向左侧移动一列,上移即确定后显示时左移。
下移:点击一次【下移】是将单位信息中的某列名称向右侧移动一列,下移即确定后显示时右移。
置底:此处选中某一列名称,点击【置底】,确定后,在往来单位界面中,该列信息居最右侧显示。
3.4.11 如何查询数据
如要定位查询某条数据内容,选择【查询】,弹出以下窗口:在查询窗口输入要查询的相关条件。
3.5 参数设置
参数设置是用来定义基础档案中的各项属性的。图下图所示
项目说明
项目名称:这里的项目名称即是基础档案名称,也包括在【自定义数据】中添加的项目名称。
启用助记码:在此选择助记码是否启用。
3.6 出纳类别字
在【基础档案】-【出纳类别字】,系统将弹出“出纳类别字”的窗口,在此定义相应所需的出纳字类别,以方便对出纳日记账分类。
项目说明
类别字:类别名称的简称。
类别名称:日记账分类名称,例:收款、付款。
对应的总账凭证类别:出纳类别和凭证类别对应后,制单时凭证类别自动显示为与所选日记账出纳类别对应的凭证类别,从总账导入凭证生成的日记账的出纳类别为凭证类别对应的出纳类别。出纳日记账分为现金日记账和银行存款日记账。现金日记账是用来逐日逐笔反映库存现金的收入、支出和结存情况,以便于对现金的保管、使用进行严格的日常监督及核算的账簿。银行存款日记账也是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。通过银行存款日记账,可以序时详尽提供每一笔银行存款收付的具体信息,全面反映银行存款的增减变化与结存情况。U8 出纳管理支持现金、银行日记账编辑;支持外币业务;支持集中支付二级科目。
可进行过账冲账操作,自定义账表格式。
账务处理界面
4.1 银行日记账
银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。
4.1.1 如何选择账户
添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行日记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。如下图所示:
项目说明
【帐户】显示所有已启用、的银行账户,父子结构账户以树形结构显示,但选择时只能选择子账户。
【结算方式】日记账的结算方式,可通过下拉列表进行参照。
【摘要】日记账的摘要,可通过下拉列表进行参照。
【币种】所选日记账帐户的币种,该项为显示项,不可选择。
【对方科目】日记账的对方科目,可以通过下拉列表进行参照。
【期间】所选日记账帐户的会计期间,可以通过下拉列表进行参照,下拉列表的显示范围:启用帐户的会计期间--账户当前的会计期间。
【部门】日记账的部门名称,可以通过下拉列表进行参照。
【结算方式】日记账的结算方式,可以通过下拉列表进行参照。
【职员】日记账的职员名称,可以通过下拉列表进行参照。
【项目大类】日记账的项目大类,可以通过下拉列表进行参照。
【项目】日记账的项目名称,可以通过下拉列表进行参照,只有选择项目大类后,才能使用该选项。
【客户】日记账的客户名称,可以通过下拉列表进行参照。
【供应商】日记账的供应商名称,可以通过下拉列表进行参照。
【出纳编号】可输入希望过滤出的日记账出纳编号范围。
【结算号】可输入希望过滤出的结算号范围。
【原币借方】可输入希望过滤出的日记账原币借方金额范围。
【原币贷方】可输入希望过滤出的日记账原币贷方金额范围。
【日期】可输入希望过滤出的日记账所在日期范围。
【币别选择】提供三种显示金额方式:只显示原币、只显示本位币,同时显示原币和本位币。
【过账】日记账是否进行过账操作。
【制单】日记账是否进行制单操作。
【签字】日记账是否进行出纳签字操作。