5.1.6 如何重命名票据
此处的重命名是针对票据的。在模板库界面以及常用票据界面均可进行票据模版的重命名操作。在模板库界面重命名票据在【票据打印】界面中选择“模版库”界面,选中某一目录下的票据,点击【常用任务】-【重命名】弹出以下窗口键入新的票据名称。【确定】后修改成功。
在常用票据界面重命名票据
在【票据打印】界面中选择“常用票据”界面,选中某一目录下的票夹或票据,选择【常用任务】-【修改常用属性】,弹出以下窗口在此修改票夹或票据名称等相关属性。
5.1.7 如何移动票夹
当需要将某一票夹存放目录更改时,在【票据打印】界面中,选择“模版库”界面,选中某层目录下的票夹,点击【常用任务】-【移动到】,弹出以下窗口:选择相应的位置,确定即可。注意
5.1.8 如何移动票据
当需要将某一票据存放目录更改时,在【票据打印】界面中,选择“模版库”界面,选中某层目录下的票据,点击【常用任务】-【移动到】,弹出以下窗口:
5.1.9 如何清空票夹
在【票据打印】界面中,选择“模板库”界面,选中某层目录下的票夹,点击【常用任务】-【清空票夹】,弹出以下窗口提示您是否确认清空该票夹中的票据:选择【是】后,该票夹中的票据模版清空。
5.1.10 如何删除票夹
在【票据打印】界面中,选择“模板库”界面,选中某层目录下的票夹,点击【常用任务】-【删除票夹】,弹出以下窗口提示您是否确认删除该票夹:点击是后,该票夹以及其项下的所有票据模板都将被删除。
5.1.11 如何删除票据
删除票据是在【票据打印】-“模板库”界面操作的,在“常用票据”界面中仅是删除常用方式。选中某一目录中的票据模板,点击【常用任务】-【删除票据】,弹出以下窗口提示删除后不可恢复:【确定】后删除即成功。
5.1.12 如何创建常用方式
在【票据打印】界面中,选择“模板库”界面,选中某层目录下的票据夹,点击【常用任务】-【创建常用方式】,弹出以下窗口填写相应信息:【确定】后弹出以下窗口:之后便可在“常用票据”界面也可看到该张票据。
5.1.13 如何进行额度审批
额度审批功能是用户对开票权限内的某一张票据进行审批操作。在【票据打印】中选中需要进行审批的票据,选择【常用任务】-【额度审批】,在弹出的对话框中票据进行审批操作,已审票已审票据如图显示:
5.2 管理方案操作
5.2.1 如何管理票据图标
在导入票据或者新建票据时都会涉及到选择票据图标,这些图标是通过管理票据图标来添加的。在此可以设置票据样式和票据标志。进入【票据打印】界面,选择【管理任务】-【管理票据图标】,弹出以下窗口:通过选择类型可分别对票据样式和票据图标进行设置。
操作说明
例,新建一个票据类型,分别进行样式和图标的设置。点击【新建】,选择类型为:“票据样式”,弹出以下窗口,选择文件路径:选择【保存】即可,同样,新建票据标志型方法也一致。选择类型为“票据标志”,新建方法同上。
5.2.2 如何管理常用票据
需要将一个票据模板存放到常用票据中方便使用,则首先保证该张票据必须为“模板库”中的一员。进入【票据打印】界面,点击【管理任务】-【管理常用票据】,弹出以下窗口:
操作说明
例,将模板库中的一张中信实业银行收费凭证添加到常用票据库中。点击【新建】,在弹出的新窗口中,首先选择要导入的模板名称,如下图所示:之后可以填写该张模板的简称,以及选择票据的图标,全部填写完毕,选择【保存】,如下所示:按照上述方法该票据就保存到常用模板库中了。
5.2.3 如何管理记账规则
记账规则是用来定义票据记账方案。在打印票据自动记账以及管理票据自动记账(此处的自动记账体现在管理票据各环节中)时均会应用到。在【票据打印】界面,选中【管理记账规则】,弹出以下窗口:
操作说明
例,新建一个“开支票”的记账规则。点击【新建】,弹出以下窗口:输入相应的规则名称以及记账规则,如下:设置完毕后选择【保存】即可。
5.2.4 如何管理票据类型
用来对票据类型进行添加、修改、删除等操作。在【票据打印】界面,选中【管理票据类型】,弹出以下窗口: