长期以来，我国建立起了一套独特的发票制度。一张小小的发票承载了五大功能：核税、报销、记账、保修和维权。发票作为经济业务活动过程中记载相关主体经济往来并凭以收付款项的商事凭证，不仅是会计核算的原始凭证，而且是税务稽征的重要依据，发票成为记录各种经营活动的有效证明。发票从印制、领购、开具、保管、检查、处罚等各个环节控制之严密，仅次于人民币；使用范围之广，也仅次于人民币。小小的发票其实在不断消耗着巨大的社会成本。纸质发票在使用过程中的显性成本包括六个部分：首先是发票印制成本，其次是发票购置成本；第三是发票打印成本；第四是发票邮寄成本；第五是发票储存成本；第六是退换货及冲红发票处理成本。而发票使用过程中的隐性成本更为巨大——发票使用不仅程序繁琐，而且耗费大量的时间和人力。电商企业以互联网作为平台，通过线上运营，实现交易的全程电子化。但纸质发票无法在线上流转，成为制约电商企业电子化能力的关键瓶颈；由于发票量巨大，纸质发票成本高、效率低，增加企业成本；部分电商企业货票不能同性，严重影响用户体验。因此，电子发票的推广应用，从本质上就意味着我国发票管理体制的根本性变革，电子发票将是我国发票管理改革的基本方向，将大大减少税收征管成本，提高税务部门办税效率，提升税务部门现代化和信息化水平，全面提升税务整体管理水平和服务水平。电子发票因此应运而生。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，以电子数据方式开具、收取、存储的收付款凭证；电子发票突破了传统纸质发票的概念，利用 CA 等数字认证技术记录双方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存储等多方面的优势。本产品为企业提供线上开具增值税电子发票，纸质普通发票和专用发票、发票验真、报销验重，采集进项增值税发票等发票业务，同时提供增值税规划管理服务。
1、开通“用友税务发票云服务平台”的受票服务后可以实现电子发票报销的验真、防重功能以及进项增值税发票采集；开通开票服务，可以对 ERP 中销售的业务发票（普通发票和专用发票）进行一键开票，或者由开票员定期拉取销售管理发票到发票管理平台，确认数据后进行统一批量开票。通过上述功能，企业可以实现 ERP 中报销业务、销售业务与税务发票实现可钩稽可查询。
2、营改增政策出台之后，企业面临增值税发票的管理问题。企业收到进项增值税专用发票后，什么时点进行认证，如何进行企业税负平衡规划，通过本产品可以进行预测分析。之后规划出合理的认证时间点，实现税负平衡的可能，实现企业对增值税的管理目标。
1.1 系统功能
发票管理系统分为四大功能模块：设置、进项发票、销项发票、税负平衡预测。
设置
选项---设定在“用友税务发票云服务平台”开通的本企业信息，以及本企业开票和受票涉及的相关参数配置等；
发票对照设置---包含销项发票对照和进项发票对照，用于设置发票开具和获取发票时 ERP 中相关字段与发票云平台进行后台交互服务传递数据规则，一般企业使用默认即可，如有特殊要求可以在此配置界面修改对照关系。
进项发票
报销台账列表---为企业实现收到的报销类电子发票上传，上传同时由“用友税务发票云服务平台”进行验重、验证功能；支持从网上报销业务系统发起电子发票上传服务，此部分数据将作为企业报销信息同步留存在发票管理系统中；企业财务人员可以在发票管理模块中针对员工上传的电子发票进行二次查验；
采购台账列表---供应商（销售方）在金税开具发票后，采购方（用户）在发票管理-采购台账列表里可通过查验采集接口主动获取供应商开具的进项增值税发票，采集进项税务发票同时并查验真伪，根据发票解析规则设置，解析进项税票的销售方和销售货物名称，使之与 U8 供应商和存货名称对照。如果采购启用了三单匹配功能，解析匹配还可根据业务员需要在采购进行操作，解析成功后可在采购三单匹配界面生成采购系统发票，进一步与入库单等单据进行三单匹配等操作
专用发票登记---企业可以将采购业务系统中已经维护好的采购发票引入到发票管理中，作为增值税税负平衡预测进项抵扣的依据（仅需引入未抵扣、或抵扣时间在发票管理模块启用日期后的专用增值税发票，无需引入不能参与进项税额抵扣的增值税普通发票）；引入发票后可以依据企业增值税管理的需求进行批量或者单张认证处理，已认证的增值税发票才作为进项税额进行抵扣；
进项发票列表---可同时查询发票管理模块中上传的电子发票与采购发票；如果进项发票来源选择税务发票，则该列表包含本企业报销台账列表所上传的电子发票以及在采购台账获取的进项增值税务发票。如果进项来源选择采购系统发票，则该列表包含企业报销台账列表所上传的电子发票以及专用发票登记簿中登记的采购
发票
发票认证到期分析---可按照企业管理需要预设查询区间，按照区间查询出截至当前日期或者下个会计期间开始日期的未认证的进项发票，据此可以判断出必须在本期间进行认证的发票数据，可对即将超过认证期限的进项发票认证起到预警作用；
无票取消上传---可以通过本功能取消已经上传到“用友税务发票云服务平台”的一些发票，不用再去该平台先删除即可在发票管理再次上传
销项发票
电子发票开具---在“用友税务发票云服务平台”开通开票服务，可在发票管理或者销售管理模块发起开具电子发票指令，电子发票开具成功后，可以在发票管理模块查询或者批量导出开具成功的发票电子板 PDF；
普通发票开具---普通发票开具，可在此处手工增加需要开具的增值税普通发票（纸票）直接开票。可引入销售管理中待开发票数据（业务普通发票），引入后可在发票管理中直接批量开具发票也可以修改后进行增值税普通发票（纸票）开具。税票开具完成后，通过“用友税务发票云服务平台”驱动税控机打印纸质增值税普通发票。
专用发票开具---专用发票开具，可在此处手工增加需要开具的增值税专用发票（纸质发票）直接开票，也可引入销售管理中待开发票数据（销售专用发票），引入后可在发票管理中批量勾选开具发票或者修改后进行增值税专用发票（纸票）开具。税票开具完成后，通过“用友税务发票云服务平台”驱动税控机打印纸质增值税专用发票。
专用发票登记---企业可以将在税控机上开具的纸质增值税发票批量导出，导出后按照对照关系将销售发票导入发票管理中，作为销项发票数据，参与税负平衡预测计算；
销项发票列表---可同时查询发票管理模块中开具完成的电子或者纸质增值税专用发票和普通发票以及导入的纸质专用增值税发票；
税负平衡预测
税负平衡预测---依据企业本期间导入和开具的销项发票金额扣除本期间范围内进行抵扣的进项发票，据此计算出本期间应缴纳的增值税金额，为企业规划增值税缴纳最佳方案提供依据
1.2 产品接口
发票管理系统是财务系统中的组成部分之一，它与网上报销、采购管理、销售管理，电商中心，零售等系统之间存在数据传递关系。
发票管理与网上报销系统：
网上报销业务系统传递的电子发票可以记录在发票管理模块中；成功上传到发票管理模块的电子发票，在网上报销业务系统可以作为电子发票附件使用。
发票管理与采购管理系统：
发票管理产品可以拉取采购业务系统的采购发票。如果启用采购三单匹配功能，还可通过采集进项增值税发票后，解析生成 u8 采购业务系统发票。
发票管理与销售管理系统：
销售管理业务系统可一键开具增值税电子普通发票和纸质专用、普通发票，还可以引入销售系统的发票，在发票管理模块里进行开票。存在异步开票时，可以在发票管理系统确认开票状态，发票管理模块将开票状态回写会销售管理模块业务发票中。
发票管理与电商管理系统：
可在电商管理中心对电商订单进行增值税电子发票的开具，开具完成后回写订单发票号码和开票状态等信息。
发票管理与零售管理系统：
发票管理支持零售扫码开票，零售扫码发起开票请求后，在发票管理中可以对零售单开票，开票完成后回写零售系统。
1.3 应用准备
在正式使用发票管理系统以前，您需要做好以下工作：
开通“用友税务发票云服务平台”相关功能
企业需要对进项发票进行验真、验重或者开具销售电子发票，需要先开通“用友税务发票云服务平台”的受票或者开票服务。本单位所开户的、可以在发票管理模块中进行结算的银行及银行账号。
选项设置
1. 设置在“用友税务发票云服务平台”开通服务时注册的本企业信息，包括企业名称，税号，地址，银行账号等。配置这些信息，方可和“用友税务发票云服务平台”进行数据交互。
2. 将在 CA 公司申请的证书引入并在线注册，这也是发票管理与“用友税务发票云服务平台”进行交互的通讯媒介
3. 设定本企业开票和受票涉及业务的相关参数。
