U8升迁U8 Cloud总体方案

U8升迁U8 Cloud总体方案

一.U8升迁U8cloud概述

（1）U8升迁U8cloud客户群体

由单体组织朝集团化，多组织，多地点运营方向发展的客户
希望采用新技术应用，如云部署，云运营，国产化的客户

更多集团化的应用诉求，如集团数据集中管理，合并报表等诉求的客户

（2）U8升迁U8cloud的价值

对于客户：U8 客户集团管理升级融合之路，满足延续历史数据和服务未来业务，保护原有投资，提升管理效益；

对于伙伴：提供了U8升迁U8cloud的路径，有效屏蔽竞争对手，保有老客户资源；

对于伙伴实施顾问：降低升迁难度，节约人力成本，从而整体降低升迁与项目实施成本。

二.U8升迁U8cloud方案说明

升迁包含产品升迁和数据升迁，强烈建议只进行产品升迁，尽量不做数据升迁，U8产品可以做备查账，新数据在U8C中使用。否则大量历史数据进来，会影响U8C的效率。

1.升迁数据范围

U8升迁U8cloud只是将财务总账数据进行迁移，其他模块数据不进行迁移；

升迁的方式采用对照式策略进行升迁，即：U8cloud重新进行实施建模，所有的基础数据不依赖U8。

2.升迁工作路线

3.升迁方案步骤说明

（1）基础数据初始化说明

由于本方案的升迁策略为对照式策略，基础数据初始化，参照U8cloud总账系统上线的操作。

（2）整理U8基础档案说明

在U8cloud系统中设置对照，是基于基础档案的名称一致。如果自定义档案中名称不一致，需要调整U8与U8cloud档案名称一致。

（3）整理U8凭证说明

如果在U8端现金流量分析指定在了现金银行类科目分录上， U8cloud端限制只允许分析在非现金银行科目的分录上，因此在这个环节U8cloud端在同步凭证时进行了特殊处理。由于U8与U8cloud系统本身的差异性，系统无法完全进行匹配处理。

（4）对照关系设置说明

系统信息设置

将每套U8系统设置为一个“外系统”（U8相对U8cloud来说属于一个外系统），以便后续进行双U融合设置时引用（用户和密码不校验规则）

公司账簿对照

配置U8cloud和U8系统对照

档案对照设置

档案对照设置涉及的基础档案主要包括作为U8系统会计科目辅助项目的档案、现金流量项目、操作员等。

会计科目对照

方案一：会计科目在U8cloud系统中按新的管控需求进行重新实施，但是会计科目与U8的会计科目不存在异构的情况，即：科目只是名称进行调整、科目只是编码进行调整、新增加会计科目、减少会计科目等情况。

方案二：会计科目在U8cloud系统中按新的管控需求进行重新实施，同时会产生很重大的变动，存在异构的情况，需要在双U融合进行设置。

（5）总账数据升迁说明

基础设置和对照关系设置完毕后，即可配置和执行双U融合后台任务，进行数据升迁。

（6）总账数据再次升迁说明

无法进行同步的凭证数据，可以将不符合规则数据直接导出，系统可以转换为U8cloud可以导入的Excel文件。

（7）升迁数据核对检查说明

同步完成后必须进行双方数据对账，确保数据正确同步后，可手工进行总账数据的后续处理，如凭证的审核、记账、余额结转、月末结账、重建余额表等。