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    T+采购费用(运费)分摊到入库单操作

    发布时间:2024-11-18  

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    企业采购过程中,采购费用的发生会影响实际存货成本。将所发生的采购费用分摊到对应的采购入库单据上,能够帮助企业精确存货成本


    本例以畅捷通T+采购管理采购“运费”为例,操作步骤如下:
    1.设置费用档案
    菜单:基础设置→收付结算设置→费用
    费用档案上设置费用是否 “进行分摊”和“分摊方式”,只有设置了“进行分摊”的费用档案,才能进行分摊,分摊时按照费用档案的分摊方式进行分摊。


    2.采购到货入库单:
    采购入库单上的单价为未分摊运费的采购价格


    3.填写用单详解">费用单:
    发生费用时,由采购部或者财务部填写用单详解">费用单。


    4.费用分摊(手工分摊、自动分摊):
    4.1手工分摊
    菜单:库存核算→库存单据→费用分摊单
    通过费用分摊单,把用单详解">费用单的金额分摊到已核算、未核算或部分核算的采购入库单中。支持按数量或者按金额进行分摊。分摊后自动生成一张“入库调整单”
    红字采购入库单不参与费用分摊。
    选择对应的用单详解">费用单有采购入库单,点“分摊”按钮,如果有多张采购入库单,则根据金额自动分配填写分摊金额。


    4.2自动分摊
    直接在采购入库单-工具-用单详解">费用单,新增的费用如果有“进行分摊”属性,那么该用单详解">费用单生效时,系统会提示“是否自动分摊费用到对应单据”,如果选择是,那么系统会将有“进行分摊”属性的费用按费用档案上的分摊方式(按数量或按金额)分摊到采购入库单上,自动生成一张费用分摊单。
    选择“是”将自动分摊

    分摊结果查看:
    分摊后改写入库单存货入库单价:
    可在入库单上联查相关的费用情况。


    5.生成凭证:
    根据“入库调整单”生成相关凭证
    注意事项:
    合并流程,不支持费用分摊,如需分摊请选择分开流程,再在系统选项中选择进货单自动生成入库单。
    红字费用不支持分摊
    用单详解">费用单必须是生效状态才能参与分摊;且参与分摊的费用必须是费用档案中能够进行分摊的费用。
    红字采购入库单不参与费用分摊。


     

     

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