设备安装行业适用的ERP，需要包含哪些模块、功能、流程？

设备销售安装的企业，项目多，项目周期长，老板想要看到所有项目进度，收款进度很难。今天就聊聊“关于设备安装企业管理的那些事儿”。

01 设备安装企业有哪些?

设备安装企业，就是专门负责把各种设备稳稳当当地安装到位的企业。这些设备可能是工厂里的大型机械，也可能是我们日常生活中的电梯、空调等。

常见的设备安装企业：

• 电梯安装公司：让你上楼下楼更轻松

• 空调安装公司：夏天送清凉，冬天送温暖

• 消防设备安装公司：守护我们的安全

• 弱电系统安装公司：让网络、监控等高科技设施运行无阻

• 工业设备安装公司：助力工厂高效运转

• 智能家居安装公司：让生活更智能、更便捷

• 太阳能安装公司：利用清洁能源，保护地球家园…

02 设备安装企业为什么需要ERP?

如果是手工作坊式的小安装公司，确实没有上管理软件的必要，很多都是家里自己人，业务量少，简单的用excel记录进货销售支出即可。

如果是几十人的设备生产-销售-安装企业，不上软件就是给自己找麻烦了。设备生产型企业五脏俱全。

南京做弱电工程的汪老板，说过之前用表格管，后来使用了多套系统管理进销存、财务、项目、审批，但是依然很难整：

信息乱成一锅粥：销售部门的数据、采购部门的记录、财务部门的账目都是不同系统里，想要了解公司的整体运营情况，得从各个部门收集数据，再自己拼凑出一个大概。这样不仅效率低下，而且数据的准确性和时效性都大打折扣。

流程低下：一个设备安装项目需要多个部门协同作战，没有一个统一平台管理这些流程，就会出现各种混乱情况。采购部门可能买了不需要的材料，项目经理回款也算不清，可能导致工程进度受阻。

成本虚高，利润缩水：材料成本、人工成本、时间成本等都会因为信息的不透明而失控，项目干到一半发现赔钱，再干下去可怎么办？

如果上了ERP，就能清楚地知道接了什么项目，每个项目的进度、利润、收入、成本、报销都能快速处理，啥时候该买啥零配件、人员、原材料、项目费用总成本有多少、能挣多少钱等实时掌握，这样就不会出现缺料或者项目亏损的情况，挣了多少钱、花了多少钱就都清清楚楚、一目了然。

03 适合设备安装企业的ERP包含哪些模块？

推荐用友旗下畅捷通出品好业财ERP系统，非常适合中小企业，对于需要按照项目管理的设备安装企业，更是非常匹配。价格在3千元-几万之间，根据企业情况按需购买模块，“进、销、存、财、项目管理、成本核算”都能管理到位。

一图覆盖项目预算/合同/采购/费用全流程

·  1、核心应用 ·

应用1 项目进度、项目简报，一个看板

”承接设备安装项目后，从立项-需求评审-图纸设计-入场安装-验收跑通-质保-售后，项目阶段非常多。每个项目的阶段进度图、合同款、收入确认额、支出确认额、材料采购入库明细、材料出库明细、各项费用明细等如何清晰统计，项目利润如何实时核算？”

好业财针对每一项目，都支持项目看板，以项目为主轴，实时管理立项、进度、收入-回款、各类成本归集、利润核算、出入库等。

多维度手机端/电脑端都能看看板

应用2 1套项目利润看板

老板或项目负责人经常需要按项目分类，按单个项目查看收入情况、支出情况、利润，以确认后续项目投入

实时统计项目收入-支出-利润

应用3 项目预算与成本控制

企业财务往往在项目结束经过核算发现项目亏损，如何在接项目前做好预算，过程中做好预算与执行的管理？

项目预算制定-执行-分析

应用4 项目回款管理，按进度结算回款

一个合同存在多个收款时间点，比如签订合同，预付款20%，材料入场50%；安装调试10%；尾款 10%，3个月后收回质保金10%；如何及时知道每一个合同的每一个阶段的收款到期点，实现分期收款的及时收回，保证项目资金的收支平衡？

收入回款计划-确认和收入-按计划收款

应用5 项目进度管理，执行/预警

项目关联的人员及部门多，根据项目进度计划，每个阶段开工前提醒相关人员，保证按计划启动；每个阶段执行过程中的信息也要及时同步给项目组成员。

项目进度协同

应用6 如何按项目归集项目人/机/料/费？

经常需采购零件、配件、设备等材料，如何归集？

项目上既有自有人员，又有技术外包人员，人工成本如何归集？

项目上发生的差旅费、招待费，如何申请，如何报销？

”项目执行过程中涉及到的材料成本、费用支出、劳务外包成本等都需要按项目归集进来，进行成本统计与分析，核算最终项目利润，这挺难的！”

• 好业财支持全员手机端移动报销，报销审批、付款确认、电子票据归档，按项目统计；

• 好业财支持分包人员，按支出合同进度验收结算支付；

• 好业财支持直入直出，按实际领料调拨等。

人/机/料/费归集

应用7 材料配件多，如何按项目管理出入库？

”有些特殊材料，是根据项目直接采购，采购后直接归集到项目仓核算；有些通用材料，是采购部直接采购后，入库到库房，根据各个项目部需要，调拨领料使用。这些出入库明细需要跟项目关联，方便管理，核算利润。“

好业财支持按项目直入直出，总仓与项目仓精细管理；支持仅管理总仓，进行调拨、领用、退库等。

材料直入直出/调拨入库等

应用8 各类项目报表如何出、如何管？

项目利润表、收入合同执行表、项目收发存汇总表、项目材料出库单、项目往来账管理等

应用9 项目业务数据、财务数据，不再两张皮

钱的事儿可是大事儿！财务管理模块能帮我们记录和分析项目的财务数据，包括收入、支出、利润核算、凭证、报表、多辅助核算等。通过这个模块，我们可以更直观地了解项目的财务状况，为决策提供有力支持。

往来账/总账管理/发票管理/税务管理/固定资产等

·  2、双端支持，移动办公更方便？·

好业财项目管理软件不仅有手机端，还有电脑端，双端数据同步一致，账号密码一致，满足各种使用场景。只需花1份钱，电脑端和手机端同步开通，您方便登手机就用手机，方便用电脑就用电脑，双端可同步使用。

《手机端项目管理完整版功能》，请看这一篇：

手机能管项目吗？有没有手机上能用的项目管理软件？

• 01 无缝对接其他第三方软件：比如您的材料领料、采购申请、付款申请在钉钉上，费用审批在企微上，或者销售管理软件用的销帮帮、纷享销客等，都没问题，都可以无缝对接数据，不需要数据誊抄

  
  

• 02 扩展性强，性价比高，数据安全：有丰富完善的api接口，支持企业调用，支持二次开发；安全性和保密性非常重要，有多重保护措施确保用户及数据的信息安全