项目回款难、成本归集难、利润核算难，看建筑业总监们的实战手册

小编从用友旗下畅捷通好业财软件里提取建筑工程、装修装饰、设备安装类企业经常遇到项目管理和财务核算难点，总结提炼以下实战经验，希望帮助项目服务业的老板、会计们。

项目核算型企业经营难点：

• 项目周期长/回款慢

• 项目利润有限但成本控制难度大，人/机/料/费种类多杂乱

• 各部门信息协同不畅，多系统并行，OA审批/预算/进销存/财务各自为证，数据核验归集难

• 多项目、跨地域、项目分散，往来资金、成本等动态数据统计滞后，管理层决策难

小编根据《项目回款-进度管理-人机料费成本归集-财务核算》全流程，以图文形式全面讲解。

小编推荐以下项目老板或财务阅读

建筑工程、施工类：

• 土木工程建筑：工程建筑、节能环保、电力工程

• 房屋建筑业：住宅、工厂厂房建筑、体育馆建筑

工程安装、装修装饰类：

• 工程安装：中央空调、弱电安装、光伏太阳能

• 装饰装修：室内外装修、定制家具设计安装

商务服务业：

• 广告设计、旅游会展：广告服务、旅游、会展

• 信息咨询、财税法律服务：管理咨询、培训服务

• 软硬件集成：软件技术、系统集成

01

项目多、周期长

如何管理项目的进度及利润？

1.项目整体进度及完成情况要有一本账

一个合同从立项到验收交付涉及多个进度，项目历程需全程跟踪。

（好业财：根据项目进度自动生成看板，手机或电脑都能实时掌握项目进度）

2.项目进度及签订的合同履行进度，要实时掌握

老板、项目经理能实时掌握和统计已完结、正在执行中的项目，所产生的数量、金额、费用、资金、客户数等

（好业财：自动生成项目简报，合同简报，按天、周、季度、年度实时统计数据，老板、项目经理手机或电脑都可实时查看）

3.项目收-支-利润的明细数据，要有一本明白账

老板打开手机、电脑就能实时统计当前单个项目、所有项目的收入、成本以及毛利、毛利率等情况

（好业财：自动归集收入、支出，自动生成项目利润表）

02

项目时间长、回款慢

如何按的项目进度阶段收款？

1.回款计划不是拍脑袋，按照项目进度收

一个合同经常存在多个收款时间点，比如签订合同，订金20%，安装调试后60%；运行1个月：尾款20%；3个月后收回质保金。

（好业财：支持财务按项目合同进度确认收入回款阶段；按发票或者验收单确认应收账款，再进行收款；合同款是多少-应收多少-已收多少-还有多少）

2.一个合同多个收款点，减少逾期坏账风险

老板和财务要实时知道每一个合同的每一个阶段的收款到期点，分期收款及时收回，保证项目资金的收支平衡。

（好业财：自动根据合同收款计划预警，发送收入确认消息；项目看板重点提示收入确认金额，合同款是多少，已确认了多少，未确认是多少，本月待确认多少、已逾期多少）

3.收入合同执行（合同-应收-收款-发票）要清楚明白

每一个项目合同执行的具体情况，老板和财务要心中一笔明白账，从合同流、收款流、发票流都清晰明了。

（好业财：自动根据合同收款计划预警，发送收入确认消息；项目看板重点提示收入确认金额，合同款是多少，无税金额是多少，收入确认比例有多少，收入确认金额多少，收款金额多少，收款比例多少、开票金额多少、未收款多少、未开票多少）

4.收入合同签订后，公司内部业务流转要快

每一个项目合同签订后，财务、采购等工作通知，合同执行的整体情况都需要后续操作，往下传递流转

（好业财：自动生成“收入合同工作台”，自动提取合同整体情况，是否有收款预期的，开票状态、收款状态、收入确认状态，所属哪个项目经理，在一个看板上查看，往下工作）

03

项目人-机-料-费，多且杂

如何归集项目成本？

1.按项目核算人力成本：自有人员和劳务分包

• 自有人员：核算项目上发生的人员工资费用

• 劳务分包：向第三方劳务外包公司雇佣员工，支付劳务费

（好业财：支持按项目核算，项目下发生的公司自有人员的工资费用支出；以及与劳务分包商签署支出合同，按阶段确认应付及付款）

2.按项目核算材料采购和领用成本：

按项目材料/配件的采购及领用，有的按项目直买直出，有的先入总仓再调拨到项目仓，需要对材料/配件的出入库，材料成本进行精准核算

（好业财：根据收入合同标的明细自动流转到采购订单，也可以按项目开具采购合同-入库，支持直入直出，也支持总仓与项目仓间的调拨，自动提取材料成本，归集项目成本）

按项目采购材料，核算入库成本

按项目领用出库，归集项目材料成本

（点击放大查看）

一个项目看板查采购-出入库汇总

3.按项目核算费用，报销方便，成本归集实时

项目上经常发生各种类型费用，比如会议费、差旅费、招待费等，不仅要支持报销审批顺畅，同时还要精准归集，核算利润

（好业财：所有费用按项目报销，报销结果归集到项目，实时统计项目费用支出）

项目成员手机就能报销费用

实时核算项目上发生的明细明细及总额

04

项目往来资金流水多

应收应付/费用等能实时核算？

1.客户的应收账款及对账单，要实时出数出表

难点：客户多，项目周期长，经常要花费大量时间核对应收总账、明细账，按账期查看合同款有多少，应收多少、已收多少，工作效率低下，核对容易出错

好业财：根据客户销货单实时按天/周/月/年，实时统计有多少项目、合同款是多少-应收是多少-已收多少。实时出具客户度账单，手机端和电脑端，客户都能直接对账。

客户账本

客户对账单，可按项目统计

2.供应商的应收账款及对账单统计，要实时出数

难点：供应商多、进货频繁、有账期的情况下，经常要花费大量时间核对应付总账、明细账，按账期查看合同款有多少，应付多少、已付多少，工作效率低下，核对容易出错

好业财：根据支出确认单及进货单，实时自动生成供应商账本及对账单，统计有多少供应商、共有多少欠款，每个供应商的欠款明细，以及每家供应商的应付、已付、往来结余。电脑上、手机上都可对账。

供应商账本

供应商对账单，可按项目统计

05

业务账、财务账对不上？

业-财-票-税，重复核验，效率低怎么办？

01 业务单据直接生凭证、出报表

难点：业务账与财务账分开情况下，经常2张皮，需要出2套账，财务经常要核算、查验、工作效率低下

好业财：支持各类型的收入确认单、支出确认单、销货单、费用单等自动生成凭证，直接出账簿、出报表，业务财务融合一体账，极大提高财务记账效率。

02 业务发票、税务发票、开票联动

难点：业务票与税务票不关联，导致票据核验工作重复，工作效率极低。业务单据与开票系统割裂，通常需要业务人员拿着统计表，找财务开票，经常出现开错票的情况

好业财：业务发票、税务发票的统计、勾稽、稽核等一个系统完成，进项票、销项票开票明细等统计查询非常方便。根据业务单据，可直接选择商品明细进行发票开具。

03 从固定资产到多资产生命周期管理

难点：仅支持固定资产，无法对无形资产进行管理，并且仅能对主部门进行核算，仅支持固定时点地历史查账。

好业财：支持固定资产、无形资产、待摊费用的管理，并且可按实际部门使用情况精细核算，形成资产明细账、折旧摊销统计表，预测资产使用情况。

（点击放大查看）

04 工资核算管理

难点：工资应发、扣减、实发、个税及发放都需要一体化管理

好业财：支持工资表导入，统一社保设置、专项附加扣除，应发、实发、打印工资表，下发工资条，自动生成凭证等。

05 三大报表多辅助核算

难点：企业很难根据部门、业务员、客户等多维度统计财务报表

好业财：支持多辅助核算，比如项目、部门、存货、业务员、供应商、客户，支持多辅助明细账、按辅助核算项查询利润表。

06 按项目出各种形式的自定义报表

难点：项目核算需要按业务灵活出具管理报表

好业财：支持按项目等维度自定义报表