用友T1：零售数据录入要求

进入主菜单【业务单据】-->【零售单】录入数据，各栏目说明如下：

·钱箱初始金额

收银员接班后第一次登录（系统以交班为依据，一个班次需要录入一次钱箱初始金额）零售（或零售退货）单时弹出"钱箱初始金额"界面如下：

 

如果上次交款有余额，自动提取上次余额作为这次钱箱初始金额。

·单据编码

此单据编码不受编码规则设置的影响。按照以下方式设置

  1：按单据类型计数  

  2：同种单据连续编号

  3：编号不能废弃，每次使用都生效

  4：按日进行编号递增

·往来单位、仓库

系统自动记忆并提取最近一次零售单中的往来单位、仓库信息，如提取不到，则按【零售设置】中提取信息。也可以操作快捷键选择其它往来单位。

·单据日期、时间

指录入零售单的日期，默认进入系统的日期，可修改且不能为空。时间取系统时间，不可修改。

·单据编号

如果在【维护中心】－>【系统配置】－>【录账配置】中设置了单据自动编号，则按系统设置的单据编号规则样式编号。否则用户需要手工输入单据编号 。

·营业员

营业员用于记录此笔零售单据的销售人员，便于统计销售人员业绩。

·收银员

为当前POS机的操作人员。

·条码(编码、名称、规格、型号、单位)

如果您需要输入的商品已存在，直接在输入框中输入商品条码后，规格、型号、基本单位等信息自动带入。注意:此处的条码是根据"基本信息－库存商品"中条码格式配置形成的条码，并非此种商品的统一条码。

·数量

条码扫描后该商品的销售数量自动加一。可以通过操作快捷键，修改数量。

·单位

显示商品的基本单位。零售单只按基本单位出货。

·单价

输入商品条码后，系统自动带出商品的销售价格，此价格按"零售设置"中配置的"默认价格"提取，也可以操作零售单中快捷键修改单价。

·折扣

输入向客户销售商品价格的折扣率。

·金额

系统自动计算的{数量*单价}的销售金额

·折后金额

系统自动计算的{金额*折扣}的货款数额。

·批号、出厂日期

当成本算法为手工指定算法时，并且在入库时记录了批号和出厂日期，选择商品后，此类信息自动带出。具体操作请参考"批号管理"。

·整单优惠

 通过快捷键录入优惠金额，属于此笔业务的费用。整单优惠既可以录入负数，也可以录入正数据，以实现零售过程中零头的处理。例如录入零售单时当您的销售总额为21元时，你只收客户20元，抹掉1元的零头，此时整单优惠录入正数1;当您的销售总额为19.8时，您收到客户20元，客户不需要你找补，此时整单优惠录入负数-0.2。

·赠品

按零售快捷键设置页面中定义的快捷键选定商品[赠品]列打勾，就可以在零售单中处理赠送业务，此时赠品按照零价格销售。

·积分抵现、兑换积分、本单积分

使用具有积分功能的会员卡后，在收款界面显示积分抵现、兑换积分和本单积分字段，输入后积分会自动相应减少。并将兑换的数额记录到对应的科目中。操作员有足够权限就可以修改。

·确认您的零售单

操作结账的快捷键，提示输入付款金额，输入付款金额后，系统自动计算找补金额，并将此单据过账。

·在各单据中字段显示的左上角点击按钮时可以选择可见列使之在单据中显示出来。

·调用成套件、修改成套件数量

方便做单调用，'调用成套件'按钮先选择模板，输入数量，实际数量列显示的是输入数量*模板套数，折后单价中写入拆装模版中的售价。成套调用的商品不能单独修改删除，只能通过按钮'修改成套件数量'统一成套修改。