【用友U8+采购管理】-采购单据关闭日期取值图文教程

适用场景：

请购单、采购订单、到货单自动关闭和手工关闭日期的取值期间

操作总结：

1、请购单、采购订单、到货单手工关闭：
单据关闭日期取值是关闭操作时的登录系统日期。

2、采购订单自动关闭：
（1）采购管理-设置-选项-其他业务控制，设置订单自动关闭条件，有入库完成、开票完成、付款核销完成，这三个条件是并且的关系。

（2）采购选项-公共及参照控制-采购单据在审核后多少天自动关闭设置下天数 ，默认是100天（若看不到这个选项，请备份账套更新最新采购PUOM结尾的补丁即可，此条件与入库完成、开票完成、付款核销完成为且的关系）

（3）在基础设置-预警与通知-预警和定时任务-定时任务源-采购管理中新增采购订单自动关闭的
当采购订单自动关闭的定时任务自动执行时，系统会以操作系统的时间为准来判断是否有满足条件的单据，将满足条件的单据自动关闭，并回写关闭日期， 采购订单关闭日期取值为执行关闭时的系统日期

操作流程：

一、手工关闭采购单据日期取值
1、请购单手工关闭
请购单手工关闭时，关闭日期取值是关闭操作时的登录系统日期。

2、采购订单手工关闭
采购订单手工关闭时，关闭日期取值是关闭操作时的登录系统日期。

3、到货单手工关闭
到货单手工关闭时，关闭日期取值是关闭操作时的登录系统日期。

二、自动关闭采购单据日期取值

1、采购管理-设置-选项-其他业务控制，设置订单自动关闭条件（此三个条件为并且的关系）：

（1）入库完成：勾选了需要根据采购订单做完入库单，订单的累计入库数量≥订单数量

对于业务类型为直运采购的订单和存货属性为折扣或应税劳务的订单，入库状态是空的，判断是否关闭时按已完成处理。

（2）发票完成：订单的累计发票数量≥订单数量时，订单可自动关闭。
（选择发票完成，系统自动勾选入库完成；去掉勾选入库完成，发票完成也会自动去掉勾选）

对于业务类型为代管采购的订单，勾选“发票完成“，系统会自动判定为完成，即“发票完成”选项对代管采购的订单不起作用。

（3）付款核销完成：订单的累计付款已核销本币金额≥订单的本币价税合计时，订单可自动关闭
（选择付款核销完成，系统自动勾选入库完成、发票完成；去掉勾选发票完成，付款核销完成也会自动去掉勾选；去掉勾选入库完成，发票完成、付款核销完成也会自动去掉勾选）

对于业务类型为代管采购的订单，勾选“付款核销完成“，系统会自动判定为完成，即“付款核销完成”选项对代管采购的订单不起作用

（对于业务类型为固定资产的采购订单，不支持进行自动关闭操作）
2、选项-公共及参照控制中，设置采购单据在审核后XX天自动关闭，该天数默认100天。（若看不到这个选项，请备份账套更新最新采购PUOM结尾的补丁即可，此条件与入库完成、开票完成、付款核销完成为且的关系）
这个是按采购订单审核日期开始计算的，若不需要判断该值，设置为0即可。

3、在基础设置-预警与通知-预警和定时任务-定时任务源-采购管理中新增采购订单自动关闭的定时任务

设置执行时间和频率，定时任务执行时会根据条件，对采购订单执行自动关闭。

当采购订单自动关闭的定时任务自动执行时，系统会以操作系统的时间为准来判断是否有满足条件的单据，将满足条件的单据自动关闭，并回写关闭日期， 采购订单关闭日期取值为执行关闭时的系统日期。